Los becarios son una sólida fuente de talento para empresas de todos los sectores. Si su empresa desea aprovechar esta fuente de talento, quizá se pregunte cómo contratar a un becario.
Como cualquier decisión de contratación, contratar al becario adecuado puede ser un reto, y está prácticamente garantizado que tendrá importantes repercusiones en su equipo. Crear un programa de prácticas eficaz puede tener repercusiones duraderas para los estudiantes y las empresas a las que se incorporan.
Para los estudiantes, los periodos de prácticas ofrecen la oportunidad de adquirir una experiencia profesional temprana y explorar diferentes opciones de trabajo en su campo. Para las empresas, suponen una nueva forma de cubrir puestos esenciales con talentos entusiastas y dedicados. Entre los beneficios exclusivos que puede ofrecer un becario se incluyen:
- Convertirse en una cantera de nuevos talentos
- Aportar una perspectiva nueva y diversa a las funciones clave
- Utilización de conocimientos de vanguardia para abordar proyectos
Encontrar al becario ideal para satisfacer las necesidades de su organización es más fácil que nunca, ya que el mercado de contratación está cada vez más globalizado. ¿Por qué limitar su búsqueda a los candidatos de prácticas de la universidad local? Ahora es igual de fácil encontrar candidatos de todo el mundo.
Sin embargo, sabemos que todas las opciones de contratación de personal pueden suponer un reto único. Cada contratación debe representar la combinación adecuada de conocimientos, habilidades y experiencia y, al mismo tiempo, encajar bien en la cultura de su empresa. Aunque puede ser un obstáculo, encontrar a la persona adecuada para que se una a su equipo en cualquier puesto es una decisión importante. Como líderes en el ámbito de las prácticas internacionales, nuestro equipo de Intrax Global Internships sabe cómo superar estos retos para encontrar al candidato adecuado.
Nos dedicamos a ayudar a nuestros clientes a encontrar becarios que puedan desempeñar funciones esenciales, abordar proyectos relevantes y contribuir de manera significativa a los equipos a los que se incorporan. En esta guía te explicamos cómo encontrar, contratar y retener a los becarios que pueden completar tu empresa.
Cómo pueden influir los becarios en su empresa
Los programas de prácticas se conciben principalmente como una forma de que los estudiantes adquieran experiencia. Los beneficios que las prácticas aportan a los jóvenes profesionales son evidentes:
- Adquirir experiencia laboral en su campo
- Creación de redes con profesionales del sector
- Adquirir conocimientos esenciales para su futura carrera profesional
Pero estos programas no sólo reportan beneficios a los estudiantes que aceptan puestos de prácticas. En sectores como el tecnológico, el financiero y otros, las prácticas pueden ayudar a su empresa a prosperar. Los becarios pueden asumir muchas más responsabilidades que limitarse a archivar papeles o encargarse de la cafetera. Pueden desempeñar funciones de gran repercusión y, al mismo tiempo, dar a su empresa la oportunidad de evaluar a los nuevos talentos de su sector.
En muchos sentidos, las prácticas son como una prueba de conducción tanto para el estudiante como para la empresa. Mientras el becario adquiere una valiosa experiencia, la empresa obtiene una visión previa de su potencial como futuro empleado. Puede que decida que su becario es el candidato perfecto para un puesto permanente en su equipo. Sus prácticas pueden convertirse en una excelente forma de formarle para ello. Estos programas le permiten examinar a los nuevos talentos antes de comprometerse con una nueva contratación, lo que resulta costoso y requiere mucho tiempo.
Las prácticas también pueden ser una piedra angular de la cultura de una empresa. La reputación de una marca puede recibir un notable impulso demostrando su compromiso con la tutoría de la generación emergente de su sector. Cuando una empresa muestra su disposición a formar y guiar a los becarios, envía un mensaje claro tanto a sus clientes como a los recursos de su equipo de que está dedicada a las personas que le ayudan a sobresalir.
Con su formación y educación aún frescas, los becarios pueden aportar una perspectiva innovadora a las empresas a las que se incorporan. También pueden crear una oportunidad para acoger puntos de vista más diversos en su empresa. Los becarios internacionales, en particular, pueden ayudar a una empresa a alcanzar sus objetivos de diversidad, equidad e inclusión. Incorporar a un becario con una formación diferente a la de sus compañeros de equipo le permite acceder a los conocimientos, experiencias y puntos de vista únicos que ofrecen. Cada contratación puede formar parte del proceso colectivo de creación de un equipo diverso.
Entre la contratación de candidatos de calidad y el proceso de obtención de un visado, la incorporación de becarios internacionales puede parecer un obstáculo intimidatorio. Intrax Global Internships cuenta con décadas de experiencia ayudando a nuestros clientes a encontrar el becario internacional adecuado para formar sus equipos.
Becarios en acción: Qué hacen
Nuestros clientes experimentan constantemente las ventajas que los becarios pueden aportar a los equipos a los que se incorporan. Uno de nuestros clientes, la empresa de tecnología financiera Robinhood, confía en los becarios para impulsar su programa de movilidad global. Con una fuente constante de pensamiento innovador y talento dedicado procedente de sus becarios globales, el programa de Movilidad Global de Robinhood crecerá un 100% en el próximo año fiscal.
La contratación de becarios internacionales también ayuda a Robinhood a garantizar que sus equipos sean representativos de nuestro mundo diverso. La diversidad, la equidad y la inclusión son algunas de las principales prioridades de contratación de Robinhood, que confía en los programas de prácticas globales para llenar su reserva de talento.
Nuestro cliente Omnium comparte el compromiso de Robinhood de dar prioridad a la diversidad en sus prácticas de contratación de becarios. Esa es parte de la razón por la que atraen a becarios de todo el mundo para que se unan a su empresa. Los becarios de Omnium ocupan puestos críticos relacionados con la tecnología y la ciencia de datos, lo que les da la oportunidad de tener un impacto tangible en los clientes con los que trabajan.
Defina cuál será la función del becario
El primer paso esencial para encontrar un becario de calidad es comprender y definir cuál será exactamente su función. La claridad es una parte importante de la contratación para cualquier puesto, y puede ser particularmente importante para los becarios que están haciendo malabares con otras exigencias como las clases junto con las prácticas.
Empiece por pensar en lo que quiere que implique el papel del becario. Asegúrate de responder a preguntas como:
- ¿Cuáles serán las responsabilidades diarias del becario?
- ¿Cómo será su horario semanal?
- ¿Este puesto es a tiempo completo o parcial?
- ¿El puesto está abierto al trabajo a distancia o híbrido?
- ¿Cuándo empieza el puesto?
- ¿Cuánto durará el puesto?
Asegúrese de conocer los detalles de lo que hará el becario para poder centrarse en atraer a candidatos con las aptitudes adecuadas. Tutelar y enseñar a un profesional emergente es uno de los objetivos de las prácticas, pero es importante que empiecen con el conjunto de cualificaciones adecuado para maximizar el crecimiento por el que tu equipo puede guiarles.
Mientras que los contratados tradicionales suelen buscar trabajo a tiempo completo y a largo plazo, los becarios son más flexibles. Pueden aceptar o incluso preferir trabajos a tiempo parcial y de corta duración. Aclare esta información desde el principio. Empezar con un puesto bien definido puede evitarle situaciones en las que un becario tenga que dejar su puesto antes de lo previsto.
Cuando se busca talento internacional para unas prácticas, es fundamental definir detalles como la fecha de inicio y finalización. Los candidatos internacionales suelen necesitar un visado antes de empezar las prácticas, cuya tramitación puede llevar semanas. Estos visados suelen tener una duración máxima específica. Sus candidatos internacionales tendrán que asegurarse de que su visado y la duración de las prácticas coinciden.
Determine la remuneración de su becario
Es posible que se pregunte cómo contratar a un becario no remunerado o a uno remunerado, y cuáles son las diferencias entre estas dos situaciones. La remuneración es siempre una de las primeras cuestiones que se plantean las empresas a la hora de crear un programa de prácticas. ¿Se debe pagar a los candidatos y, en caso afirmativo, cuánto? Hay pros y contras en las distintas opciones de remuneración de las prácticas.
La capacidad de una empresa para ofrecer oportunidades de prácticas es valiosa, incluso cuando no son remuneradas. Especialmente para las empresas en crecimiento, las prácticas no remuneradas pueden hacer que sea más factible trabajar con becarios. Esto puede ser especialmente cierto si está pensando en contratar a varios becarios a la vez.
Al contratar a un becario no remunerado, existen algunas protecciones legales estrictas en virtud de la Ley de Normas Laborales Justas. Cuando se contrata a un becario de forma gratuita, éste debe entender y aceptar claramente que no se espera ninguna compensación por su trabajo. Por lo general, el programa debe beneficiar más al becario que a la empresa, por ejemplo ayudándole a ampliar su formación.
Aunque las prácticas no remuneradas pueden ser un medio útil para que las empresas establezcan programas de prácticas, también presentan algunos problemas. En concreto, limitan el grupo de candidatos a la hora de buscar un becario, sobre todo en áreas relevantes para las iniciativas de EDyI. Las prácticas no remuneradas sólo atraen a estudiantes sin responsabilidades económicas que les obliguen a dedicar su tiempo a un trabajo remunerado. Piénselo de esta manera: ¿Podrías permitirte trabajar gratis entre 20 y 40 horas a la semana? Muchos becarios tampoco pueden.
Además, es más probable que los becarios se esfuercen más si se les compensa por su trabajo. Ofrecer una compensación por las prácticas hace que el puesto sea más competitivo y atractivo para los candidatos de alto rendimiento. Por eso las grandes empresas tecnológicas suelen pagar a sus becarios sueldos más altos que los que gana un estadounidense medio: les garantiza que podrán elegir entre los mejores becarios de su campo.
Las prácticas remuneradas también tienen más probabilidades de atraer a becarios internacionales. Los becarios internacionales a menudo necesitan encontrar puestos de prácticas remunerados para poder permitirse un alojamiento mientras viven en Estados Unidos con un visado. Si los objetivos de contratación de su empresa se centran en mejorar su DE&I, ofrecer puestos de prácticas remunerados puede servir para lograrlo.
Entonces, ¿debería pagar a sus becarios? Hay pros y contras en ambos lados. Lo importante es decidir y definir de antemano la estructura de remuneración de su programa de prácticas. De ese modo, te asegurarás de atraer a candidatos que se adapten bien al puesto que solicitan.
Crear una estrategia de contratación
Una vez definido claramente el puesto de prácticas, el siguiente paso es decidir cómo encontrar candidatos para cubrirlo. La contratación de becarios es como la de cualquier otro puesto: el objetivo es encontrar candidatos que aporten la combinación adecuada de habilidades y conocimientos y que, al mismo tiempo, encajen en la cultura de la empresa.
Una estrategia de contratación eficaz tiene muchos componentes. Algunas de las mejores prácticas de contratación son:
- Hacer hincapié en las iniciativas de diversidad, equidad e inclusión
- Comunicar claramente los requisitos y las expectativas
- Ampliar su reserva de talentos para incluir candidatos internacionales
Los detalles de sus estrategias de contratación dependerán de los valores y objetivos de su empresa. Su estrategia también puede cambiar con cada puesto que busque cubrir. Aunque los detalles de su estrategia de contratación pueden cambiar, la importancia de esta estrategia no.
Decidir una estrategia de antemano puede ayudarle a encontrar al becario adecuado para su equipo. Puedes optar por ampliar tu presencia en las redes sociales, aceptar recomendaciones de empleados para puestos vacantes o asistir a eventos de networking para ponerte en contacto con nuevos talentos. Independientemente de las medidas de contratación que elija, definir un proceso intencionado de contratación de becarios puede facilitar la búsqueda de candidatos. Esto es especialmente cierto cuando se buscan becarios internacionales para incorporar a su equipo.
Atraer a los mejores becarios
Una vez que haya decidido una estrategia de contratación y haya empezado a aplicarla, la siguiente tarea a la hora de contratar a un becario es atraer a candidatos que sean los mejores de su clase. Una estrategia de contratación cuidadosamente elaborada puede ayudarle a conseguirlo, y la propia estructura de su programa de prácticas también.
Piense en cómo diferenciar su programa de prácticas de otras oportunidades que puedan tener sus candidatos. ¿Qué les atraería a unirse a su equipo en lugar de a otro? Considere la posibilidad de ofrecer distintas ventajas que hagan de su programa de prácticas la opción más atractiva, como por ejemplo
- Un programa estructurado de tutoría
- Remuneración competitiva
- Patrocinio de visados para becarios internacionales
- Pasantías para candidatos prometedores
El mercado laboral actual no sólo influye en los empleados fijos. Sus tendencias se extienden también a la contratación de becarios para su empresa. En el mercado global de contratación actual, las empresas suelen competir por candidatos de alta calidad tanto como los candidatos han competido por puestos en el pasado. Esfuércese por diferenciarse de la competencia para atraer a su equipo a los mejores becarios de su sector.
Para atraer a los mejores becarios a sus puestos vacantes, piense en global para sus iniciativas de contratación. La tecnología colaborativa ha revolucionado prácticamente todas las industrias y sectores, facilitando más que nunca la búsqueda y contratación de talentos de calidad en todo el mundo. La contratación de becarios internacionales puede permitirle ampliar su reserva de talentos al tiempo que aprovecha la amplia gama de habilidades y talentos que se encuentran en todo el mundo.
Conecte a los candidatos en prácticas con su marca
En nuestro interconectado panorama empresarial, una forma esencial de diferenciar su empresa es conectar directamente con los candidatos a becarios. Al establecer y promover claramente la marca y la cultura de su empresa, puede atraer a su equipo a posibles candidatos.
Se trata de una estrategia excepcionalmente eficaz para contratar becarios internacionales. Fomentar el conocimiento de la marca puede hacer que los becarios deseen formar parte de su empresa. Tener una fuerte presencia en las redes sociales puede ser una poderosa herramienta para lograr este objetivo. Plataformas como LinkedIn, Facebook y Twitter pueden reforzar su voz, permitiéndole afianzarse como líder de opinión en su sector.
Al participar en debates constructivos, crea un espacio para que se difundan ideas innovadoras. También demuestra el valor que concede a esas ideas y su compromiso con métodos progresistas. Esto no sólo hace que la incorporación a su empresa sea más atractiva para posibles becarios en el presente. También le ofrece una forma de conectar directamente con los mejores talentos de todo el mundo para futuros puestos.
Cuando el talento internacional se identifica con su cultura y su mensaje, puede servir para dirigir el talento hacia su equipo. Comprometerse con los profesionales emergentes de su sector es una parte esencial de la creación de un embudo global de adquisición de talento que hará que encontrar a los mejores candidatos sea un proceso fluido a largo plazo.
Crear un plan de incorporación
Encontrar un becario de calidad para contratar es un trabajo duro. Asegúrese de tomar las medidas necesarias para retener el talento una vez que lo haya encontrado y contratado. Como cualquier profesional, los becarios necesitan formación y orientación para empezar a trabajar. Las prácticas de incorporación pueden ser un componente especialmente impactante de su programa a la hora de considerar cómo contratar a un becario universitario.
Recuerde que los becarios están al principio de su carrera. Prepararles para el éxito con un sólido programa de incorporación puede reportarles beneficios duraderos. Cuando cree su programa de prácticas, asegúrese de definir lo que este proceso implicará para ellos. Piense en quién será responsable de elementos como:
- Formar al becario en las tareas esenciales
- Responder a las preguntas que surjan durante las prácticas
- Supervisar el rendimiento diario del becario
- Asignación de tareas al becario
Una vez establecidos estos procedimientos, asegúrese de que sus becarios también los conocen. Esta claridad y atención al detalle le ayudarán a dar la bienvenida a su empresa a cada becario y a garantizar que su estancia sea un éxito rotundo. Al fin y al cabo, unas prácticas satisfactorias pueden ser una oportunidad para formar y conocer a un futuro empleado prometedor.
Los procedimientos de incorporación claramente definidos son especialmente esenciales para las personas contratadas en todo el mundo. Con diferencias culturales que superar e incluso barreras lingüísticas que superar, un proceso claro para familiarizar a los becarios con sus nuevas funciones puede tener efectos duraderos para ayudarles a adaptarse.
Canalice el talento hacia su equipo con un próspero programa de prácticas
Poner en marcha un programa de prácticas internacionales puede ser una solución de contratación a largo plazo para canalizar talento global directamente a su equipo. Estos profesionales pueden aportar a su empresa conocimientos de vanguardia y perspectivas diversas, al tiempo que desempeñan funciones esenciales.
Si está pensando en poner en marcha un programa de prácticas, es posible que se haya preguntado cómo contratar a un becario para una pequeña empresa. También es posible que te hagas preguntas como "¿Puedo contratar a un becario para un puesto específico?" o "¿Cómo contrato a un becario de fuera de Estados Unidos?". Nuestro equipo en Intrax Global Internships aprovecha décadas de experiencia en el espacio de prácticas globales para guiar a su equipo a través de la creación de una solución de prácticas personalizada.
Los becarios de nuestros clientes desempeñan un papel esencial en sus empresas, contribuyendo de manera significativa a su crecimiento, a sus proyectos y a la satisfacción de sus clientes. El potencial de valor añadido de los becarios es ilimitado. Nos encantaría ayudarle a incorporar a su equipo a estos dinámicos profesionales en ascenso. Póngase en contacto con nosotros en cualquier momento para obtener más información sobre cómo contratar a un becario y cómo la incorporación de becarios internacionales puede cambiar su empresa.
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