El visado J-1 o Programa de Visitantes de Intercambio (PVE), supervisado por el Departamento de Estado de EE.UU., ofrece oportunidades a más de 300.000 visitantes extranjeros de intercambio para participar cada año en 15 categorías de programas diversos. Cada una de estas 15 categorías está específicamente orientada al intercambio cultural.
Una de las 15 categorías del PVE es el programa de becarios. Este programa está diseñado para que estudiantes universitarios extranjeros puedan venir a Estados Unidos a formarse en su profesión y, al mismo tiempo, conocer la cultura y el mundo empresarial estadounidenses.
El programa de prácticas EVP puede ser una oportunidad maravillosa tanto para los becarios como para las empresas. Sin embargo, al tratarse de un programa de intercambio regulado, existen ciertos requisitos legales importantes que cumplir. Conocer mejor estos requisitos y cómo funciona el proceso del visado J-1 ayuda a garantizar una experiencia más satisfactoria tanto para las empresas de acogida como para sus becarios.
¿Puede una empresa patrocinar un visado J-1?
Sí. Sin embargo, aunque las empresas pueden convertirse en patrocinadoras de un visado J-1, sólo unas pocas empresas internacionales gestionan sus propios programas de visados J-1. En su lugar, la mayoría de las empresas trabajan con organizaciones patrocinadoras externas para acoger a becarios extranjeros. En su lugar, la mayoría de las empresas trabajan con organizaciones patrocinadoras externas para acoger a becarios extranjeros.
Razones por las que la mayoría de las empresas trabajan con una organización patrocinadora designada
Hay varias razones principales por las que las empresas prefieren trabajar con una organización patrocinadora externa:
1. Es más rápido y cómodo para la empresa anfitriona
Convertirse en patrocinador designado puede llevar un par de años y requiere que la empresa establezca su propio programa de conformidad con todas las normativas designadas. A continuación, la empresa tiene que mantener el programa y asegurarse de que cumple otros requisitos de supervisión e información.
2. Actualmente no se están aprobando nuevos patrocinadores para el Programa de Becarios
El Departamento de Estado emitió un comunicado en 2017 en el que explicaba que aplazaba las decisiones sobre las solicitudes de nuevos patrocinadores para determinadas categorías de PVE, incluido el programa de becarios. Desde entonces, no ha habido más declaraciones sobre nuevas oportunidades de patrocinio. En consecuencia, si una empresa aún no es patrocinadora designada para el programa de becarios, actualmente no hay forma de serlo.
3. Los terceros patrocinadores disponen de mejores recursos y más experiencia
A la luz de estas dificultades, es fácil ver por qué la mayoría de las empresas recurren a terceros patrocinadores. Las organizaciones patrocinadoras externas cuentan con personal formado que conoce a fondo la normativa sobre el visado J-1 y está acostumbrado a trabajar con becarios con este tipo de visado. Ya disponen de un sistema para supervisar todos los aspectos del programa, como la incorporación y la colocación. Los patrocinadores también apoyan a los becarios durante su estancia y les ayudan con cualquier problema de salud o bienestar. Esencialmente, el patrocinador externo se ocupa de los detalles del programa para que la empresa pueda centrarse en su trabajo.
¿Cuáles son los requisitos para obtener un visado J-1?
Existen algunos requisitos generales que se aplican a todos los titulares de un visado J-1, independientemente del programa que estén cursando.
En concreto, todos los titulares de un visado J-1 deben:
- Encontrar un patrocinador y conseguir la admisión a un programa
- Dominar el inglés
- Demostrar la intención de no inmigrar
- Cumplir los requisitos específicos del seguro de enfermedad
Los solicitantes de visado también tienen que demostrar que pueden pagar las tasas asociadas al visado, a menos que el gobierno o su programa específico paguen estos costes por ellos.
Requisitos específicos para los solicitantes del Programa de prácticas con visado J-1
Según la normativa, los becarios deben ser extranjeros:
- Estar matriculado y cursar estudios en una institución académica postsecundaria extranjera que expida títulos o certificados fuera de Estados Unidos.
- Haberse graduado en una institución de este tipo no más de 12 meses antes de la fecha de inicio de su programa de intercambio.
Para las personas que no cumplan estos requisitos, otro programa de PVE, como el programa de prácticas, podría ser más adecuado.
Requisitos del Programa de Becarios con Visado J-1 y Responsabilidades de los Empleadores de Acogida
Los empresarios que acogen a titulares de un visado J-1 en el marco de un programa de prácticas de PVE tienen diversas responsabilidades.
Según el Departamento de Estado de EE.UU., los anfitriones deben:
- Firme un Formulario DS-7002 - Plan de formación/colocación en prácticas (T/IPP). Este documento verifica que todas las colocaciones son "apropiadas y coherentes con" los objetivos establecidos en las solicitudes del programa y los planes de colocación de cada becario. Dado que, por lo general, los becarios buscan una formación de nivel inicial, el anfitrión debe tener en cuenta las aptitudes y el nivel de experiencia de los becarios a la hora de determinar las responsabilidades del puesto.
- Notificar sin demora a los patrocinadores cualquier duda, cambio o desviación de los T/IPP durante los programas de formación y prácticas. Los anfitriones también deben ponerse en contacto de inmediato con los patrocinadores si se produce alguna emergencia relacionada con un becario.
- Cumplir todas las leyes federales, estatales y locales sobre salud y seguridad en el trabajo. Tenga en cuenta que el trato dispensado a los titulares de visados J-1 debe ser comparable al dispensado a los trabajadores estadounidenses en sus respectivos puestos y debe cumplir también todas las leyes salariales y laborales pertinentes.
- Cumplir todas las normas y reglamentos del programa establecidos por los patrocinadores, incluida la realización de todas las evaluaciones obligatorias del programa. Los programas de doce meses de duración deben ser evaluados a la mitad y al final del programa. Los programas que duren menos de seis meses deberán someterse a una evaluación al final.
- Disponer de suficientes recursos, instalaciones, equipos y personal formado.
- Proporcionar supervisión y tutoría continuas in situ por parte de personal con experiencia y conocimientos; y
- Garantizar que los becarios obtengan habilidades, conocimientos y competencias mediante actividades estructuradas y guiadas, como formación en el aula, seminarios, rotación por varios departamentos, formación en el puesto de trabajo, asistencia a conferencias y actividades de aprendizaje similares, según convenga en circunstancias específicas.
Restricciones importantes para el Programa de Becarios
Dado que uno de los propósitos del programa de becarios es proporcionar a los participantes formación en EE.UU. en la ocupación elegida, los becarios no pueden trabajar en puestos no cualificados o de mano de obra eventual.
Tampoco se permite a los becarios trabajar en puestos que:
- Necesidad de cuidado de niños o ancianos
- Implican atención o contacto médico con el paciente
- Requieren más de un 20% de trabajo administrativo o de apoyo de oficina
Estas restricciones para el programa de internos existen en parte porque otras categorías de PVE son más apropiadas. Por ejemplo, un visado J-1 para un farmacéutico utiliza la designación de médico extranjero en lugar de la de interno porque ese trabajo requiere atención médica al paciente.
Otra justificación de estas restricciones es que los programas de prácticas J-1 no están pensados para ser utilizados en lugar de un empleo ordinario o con fines laborales, ni para "desplazar a trabajadores estadounidenses." Hay que tener en cuenta que el trato que reciben los titulares de visados J-1 debe ser comparable al de los trabajadores estadounidenses en sus respectivos puestos y debe cumplir también todas las leyes salariales y laborales federales y estatales.
Por último, las empresas deben asegurarse de que sus programas de prácticas puedan completarse en el plazo máximo permitido. La duración de los distintos programas de PVE varía mucho: algunos duran sólo unos meses y otros varios años. Los participantes en el programa de prácticas pueden mantener el estatus J-1 durante un máximo de 12 meses con un empleador estadounidense tras la finalización de sus estudios. Las prórrogas del visado J-1 más allá de 12 meses no suelen ser posibles, así que tenga esto en cuenta a la hora de diseñar su programa de formación.
¿Cuáles son las diferencias entre un visado J-1 y un visado F-1?
Muchos visados de no inmigrante permiten a los visitantes extranjeros viajar a Estados Unidos. A veces la gente confunde las categorías de visado J-1 y F-1 porque ambas pueden ser utilizadas por estudiantes internacionales no inmigrantes. Sin embargo, los visados F-1 y J-1 se utilizan para fines de viaje diferentes.
¿Quién puede solicitar un visado F-1?
El visado F-1 es para estudiantes internacionales que están matriculados en un programa académico o de licenciatura a tiempo completo en una escuela, colegio o universidad de EE.UU. El visado F-1 es válido durante el tiempo que tarde el estudiante internacional en terminar su programa académico. Los titulares de un visado F-1 pueden trabajar en el campus y a veces incluso aceptar trabajos fuera del campus.
¿Quién puede solicitar un visado J-1?
El visado J-1, por otra parte, está diseñado específicamente para ser un programa de intercambio cultural. Los titulares del visado J-1 no asisten a programas académicos a tiempo completo en una escuela, colegio o universidad estadounidense. En su lugar, el titular del visado J-1 está en Estados Unidos para recibir formación relacionada con su carrera como becario. El visado J-1 para becarios sólo tiene una duración máxima de 12 meses. Además, los titulares de un visado J-1 sólo están autorizados a participar en un aprendizaje basado en el trabajo según las condiciones de su programa.
La solicitud de un visado J-1 conlleva varios pasos y documentos importantes. La organización patrocinadora proporciona al solicitante el formulario DS-2019, el Certificado de Elegibilidad para el Estatus de Visitante de Intercambio. Una vez que el solicitante tenga este formulario, tendrá que solicitar un visado J-1 en una Embajada de EE.UU. en su país de residencia (a excepción de los ciudadanos canadienses que utilizarán el Formulario DS-2019 para entrar en EE.UU.). Se exigirán otros documentos justificativos y el pago de una tasa de solicitud de visado. El siguiente paso para la mayoría de los solicitantes es una entrevista. Si se concede el visado, el patrocinador puede ayudar al solicitante a organizar otros detalles como planes de viaje, alojamiento y obtención de un seguro médico.
En general, un visado J-1 puede ser más fácil que obtener otros tipos de visados porque el proceso de solicitud se considera menos intensivo y está abierto a personas de muchos campos y áreas educativas diferentes. Además, no existe un límite legal para el número de visados J-1 expedidos cada año, aunque el Departamento de Estado sólo distribuye un número determinado de formularios DS-2019 a los patrocinadores del programa.
¿Cuáles son las ventajas del Programa de Intercambio de Visitantes J-1 para las empresas?
De acuerdo con la ley, el Programa de Intercambio de Visitantes J-1 fue diseñado como un esfuerzo diplomático para aumentar el entendimiento mutuo entre el pueblo de los Estados Unidos y el pueblo de otros países mediante el intercambio educativo y cultural. Sin embargo, los empleadores a menudo descubren que también pueden obtener muchas ventajas comerciales utilizando el programa.
1. Cree un proceso de contratación para su empresa
Las empresas con oficinas internacionales pueden utilizar el programa J-1 como una forma de identificar nuevas fuentes de talento para sus negocios en el extranjero. Durante el programa, las empresas pueden enseñar a los becarios extranjeros nuevas habilidades, que luego pueden utilizar en las oficinas de sus países de origen tras su regreso. Estos programas también permiten reuniones cara a cara con compañeros de trabajo estadounidenses, lo que fomenta una mejor comunicación y promueve una colaboración que traspasa las fronteras internacionales y fortalece las relaciones para futuros proyectos laborales.
2. Conozca mejor a su clientela en el extranjero
Aunque una empresa no tenga oficinas internacionales, puede tener clientes en el extranjero o trabajar con empresas de sectores afines con sede en el extranjero. Acoger a becarios de estas áreas puede ayudar a una empresa a entender mejor la base de clientes relevante en un área concreta o a obtener información sobre cómo pueden colaborar mejor con otras industrias de su campo. Los becarios suelen ser "jóvenes líderes" muy motivados para desarrollar sus capacidades y ampliar sus redes empresariales, lo que les permite ofrecer un excelente trabajo a la empresa durante la duración de la experiencia de prácticas.
3. Cree conexiones futuras y construya su marca
Las empresas que intentan desarrollar su marca en el extranjero o ganar más influencia en un área determinada también pueden beneficiarse del Programa de Intercambio de Visitantes J-1. Por ejemplo, cuando una empresa está tratando de expandirse a un nuevo mercado, un becario de esa empresa puede proporcionar valiosas conexiones comerciales o conocimientos culturales para ayudar a que el lanzamiento de un producto o una campaña de marketing tengan más éxito.
Próximos pasos para iniciar su programa de prácticas
Ahora que ya sabe cómo su empresa puede participar con éxito en el Programa de Intercambio de Visitantes J-1 para becarios, permítanos ayudarle a empezar. Como patrocinador J-1 designado que asesora a empresas de acogida en relación con el programa de visados J-1 desde 2003, Intrax Global Internships pone en contacto a candidatos cualificados de todo el mundo con prácticas de corta y larga duración en Estados Unidos y prácticas de verano en los principales centros económicos de todo el mundo.
Intrax Global Internships proporciona el software y el apoyo que los posibles becarios necesitan para desenvolverse en el complejo proceso de solicitud de visados. Durante el programa, proporcionamos apoyo continuo y ayudamos a las empresas a cumplir los requisitos gubernamentales. El seguimiento de estos requisitos ayudará a garantizar una experiencia satisfactoria para todas las partes.
Trabajar con Intrax puede ayudar a su empresa a alcanzar sus objetivos del programa de visados J-1 sin tener que pasar por el aro de establecer su propio programa o preocuparse por el estado de su solicitud de patrocinio.
Por favor póngase en contacto con nosotros para ayudarle a diseñar un programa de prácticas que aporte beneficios tanto a su empresa como a los visitantes J-1 deseosos de trabajar para usted.
