Como empleador, usted sabe que la economía actual es indudablemente global. Esto significa que conectar con talentos de fuera de EE.UU. es tan importante como encontrar candidatos fuertes dentro del país. De hecho, conseguir talentos de todo el mundo puede darle una ventaja en un mercado global, estableciendo conexiones comerciales internacionales. En Global Internships, podemos ayudarle a cultivar esta comunidad internacional esbozando los requisitos del visado J-1 para empleadores.
Como patrocinador oficial del visado J-1, nos comprometemos a poner en contacto a jóvenes candidatos con gran potencial con oportunidades enriquecedoras en empresas como la suya. Siga leyendo para saber si cumple los requisitos para ser una empresa de acogida del visado J-1 y, en caso contrario, cómo puede cumplirlos.
¿Puedo contratar a alguien con un visado J-1?
Si te preguntas "¿puedo contratar a alguien con un visado J-1?". La respuesta corta es "¡sí!".
El visado J-1 es un documento utilizado por los visitantes de intercambio cultural que les permite residir en EE.UU. durante la duración de su programa. Los participantes pueden desempeñar diversas funciones (au pair, monitor de campamento o investigador, por citar algunas), pero como empresa, lo más probable es que trabaje con becarios y estudiantes en prácticas con visado J-1.
Aunque es muy posible trabajar con titulares de visados J-1 como empleador estadounidense, existen ciertas normas que debe cumplir. En este artículo, nos centraremos en los requisitos que deben cumplir las empresas de acogida con visado J-1 para trabajar con esta población. Pero antes de entrar en detalles, compartiremos un poco más de información sobre la diferencia entre estas dos categorías y los beneficios de trabajar con cada grupo.
Becarios: lo bueno, lo bueno y la diferencia
Entonces, ¿cuál es la diferencia entre un pasante con visado J-1 y un becario? Principalmente, la situación educativa actual del participante. Los becarios son profesionales (que tienen un título, certificado o experiencia laboral equivalente) y buscan adquirir una valiosa formación y exposición a la cultura estadounidense. Los becarios, en cambio, son estudiantes universitarios y recién licenciados. Este grupo también busca conocer la cultura estadounidense y adquirir experiencia en su campo.
El valor del programa de prácticas con visado J-1 para los participantes en programas de intercambio es evidente, pero ¿por qué debería su empresa plantearse la implantación de programas de prácticas? Tenemos muchas razones para compartir.
En primer lugar, es importante señalar que el programa de intercambio cultural es único en el sentido de que puede conectar tanto con nuevos talentos (becarios) como con talentos ya establecidos (aprendices). Esto significa que puedes decidir qué vía es más beneficiosa para tu marca, quizá ambas.
Información sobre los becarios con visado J-1
Buscar becarios puede ayudarte:
- Aumentar la visibilidad de la marca
Si anuncias tus prácticas en los principales sitios web (como Linkedin), más gente conocerá tu empresa. Muchos recién licenciados buscan puestos de nivel inicial, por lo que publicar información sobre tus prácticas debería generar mucho tráfico en Internet.
- Descubrir nuevos talentos
Contratar a un becario para trabajar en su empresa le dará meses para conocer al candidato y descubrir si es compatible con su organización. Si son compatibles y tienes oficinas internacionales en su país de origen, plantéate contratarlos en el extranjero cuando tengan que volver a casa.
- Mejore el entorno de su oficina
Los estudiantes universitarios y los recién licenciados pueden acercarse al lugar de trabajo con más entusiasmo que sus empleados de toda la vida. Esto seguro que levanta la moral de todos.
- Introducir nuevas perspectivas
Al incorporar becarios internacionales a su plantilla, estará enriqueciendo su lugar de trabajo con una nueva variedad de perspectivas culturales. Los becarios no sólo aportarán ideas de su país de residencia a su empresa, sino que, como jóvenes adultos, pueden aportar una perspectiva diferente y juvenil. Una diversidad de ideas servirá para hacer crecer su empresa.
- Fomente la capacidad de liderazgo de su personal
Introducir becarios en su equipo dará a los miembros de su plantilla de larga duración la oportunidad de dar un paso adelante y ejercer sus dotes de liderazgo. Enseñar es una forma maravillosa de aprender y mejorar tus habilidades: ¡todo son ventajas!
Ahora que ya hemos defendido las ventajas de contratar a becarios recién incorporados a la plantilla, vamos a hablar de lo que pueden aportar a su marca las personas más veteranas.
Información sobre los becarios con visado J-1
En primer lugar, es probable que los becarios necesiten menos apoyo para adaptarse a un lugar de trabajo profesional que los recién licenciados. Los becarios con más experiencia deberían ser capaces de adaptarse a un nuevo puesto sin esfuerzo, sabiendo cómo desenvolverse en la oficina, completar las tareas y comunicarse con los supervisores.
Más allá de la reducida tutoría que requieren, los becarios pueden ser un activo inmenso para su empresa. Dependiendo del tiempo que lleven en el sector, tendrán conexiones globales que ampliarán la red internacional de su empresa.
En nombre de su marca, un becario puede ponerse en contacto con una persona clave con la que tenga una relación profesional. De este modo, estará a medio camino de una colaboración global.
Patrocinadores de prácticas con visado J-1
Para que las personas puedan convertirse en visitantes de intercambio y recibir un visado J-1, deben tener un patrocinador. Estos patrocinadores de vis ados J-1 son responsables de ayudar a los visitantes en diversas tareas (como la obtención de sus visados y seguros). Le explicaremos cómo encontrar y elegir patrocinadores para el programa de intercambio de su empresa.
Trabajar con patrocinadores externos
Por lo general, los empleadores con visado J-1 optan por trabajar con patrocinadores oficiales aprobados por el gobierno de EE.UU. (como nosotros). Trabajar con un patrocinador externo es ideal porque somos expertos en el apoyo a becarios con visado J-1. ¿Te preguntas qué hacemos exactamente? Echa un vistazo a la siguiente lista.
- Proporcionar asistencia en materia de visados
Navegar por el proceso de solicitud del visado J-1 puede resultar complicado si no se conocen bien los procedimientos. Afortunadamente para usted, nosotros sí. Apoyaremos a tus becarios de visado J-1 durante todo el proceso, desde el DS-2019 hasta la entrevista en la embajada.
- Garantizar una cobertura de seguro adecuada
Los visitantes de intercambio en EE.UU. deben tener la cobertura de seguro adecuada. Verificamos que todos los participantes la tengan. Si no es así, les ayudaremos a encontrar una nueva cobertura.
- Evaluar los conocimientos de inglés
Los titulares de un visado J-1 deben tener un cierto nivel de inglés para completar un programa de prácticas. Evaluamos las capacidades de los participantes para asegurarnos de que están preparados para la vida en Estados Unidos.
- Prestar apoyo durante el programa
Nuestro apoyo no termina cuando los titulares de visados J-1 llegan a EE.UU. Seguimos siendo un recurso para los becarios, respondiendo a preguntas sobre visados, viajes internacionales y todo lo demás.
- Controlar el cumplimiento de la normativa
Además de responder a las inquietudes de los participantes, también nos aseguramos de que estén completando el programa al que se inscribieron. Si no es así, informamos al Departamento de Estado.
Trabajar con patrocinadores externos es la mejor opción para muchos empleadores porque les permite centrarse en ofrecer un programa de prácticas increíble. Por qué preocuparse de los detalles administrativos cuando nosotros podemos hacerlo por usted?
Cómo convertirse en patrocinador de un visado J-1
Sin embargo, a algunos empleadores sí les merece la pena convertirse en patrocinadores oficiales del visado J-1. De acuerdo con el Código de Reglamentos Federales, "las organizaciones de renombre que sean Personas de los Estados Unidos" pueden solicitar convertirse en patrocinadores oficiales. Sin embargo, estos empleadores deben cumplir algunos requisitos.
- Los solicitantes de patrocinio deben poder demostrar que pueden seguir todas las normas, reglamentos y requisitos del visado J-1 específicos para patrocinadores que figuran en el Código de Reglamentos Federales.
- Los solicitantes también deben cumplir ciertos requisitos financieros.
- Los posibles patrocinadores también deben tener más de tres años de experiencia trabajando en el ámbito del intercambio internacional. Si es la primera vez que su empresa acoge a becarios, aún no puede ser patrocinador.
Si cree que su empresa cumple estos criterios de elegibilidad para patrocinar como empresa visados J-1 estadounidenses para becarios extranjeros, deberá pagar una tasa de solicitud y rellenar el formulario DS-3036. Deberá incluir la información de contacto de su empresa (direcciones, números de teléfono, etc.), así como los detalles sobre los tipos de visitantes de intercambio que le gustaría patrocinar. Las categorías son:
- Médico alienígena
- Au Pair
- Consejero de campamento
- Visitante del Gobierno
- Becario
- Visitante internacional
- Profesor
- Becario de investigación
- Becario de corta duración
- Especialista
- Estudiante, Colegio/Universidad
- Estudiante, Secundaria
- Trabajo/viajes de verano
- Profesor
- Becario
Los empresarios que deseen trabajar con aprendices o becarios también deberán seleccionar las categorías profesionales en las que trabajarán (agricultura, comunicaciones, artes, etc.). Por último, los empleadores deberán responder a preguntas sobre las actividades del programa, los objetivos, la financiación, los acuerdos de supervisión y los programas relacionados. La solicitud también requiere documentos justificativos. Éstos varían en función del tipo de visitantes de intercambio que los empleadores tengan previsto acoger.
Normas del visado J-1 para empresarios: Mantener un buen lugar de trabajo
Independientemente de que el empleador decida convertirse en patrocinador o trabajar con una organización tercera, tendrá que cumplir ciertos requisitos de empleador para el visado J-1 para acoger a un becario o estudiante en prácticas. En la tabla siguiente se describen algunos de estos requisitos.
Restricción de prácticas:
Los estudiantes en prácticas no pueden participar en programas que:
- Incluir mano de obra no cualificada o eventual
- Requerir atención a niños, ancianos o cualquier tipo de paciente (esto incluye desde fisioterapia hasta trabajo social).
- Están en el campo de la aviación
Qué significa:
Los internos pueden participar en una amplia gama de programas. Sin embargo, no son médicos extranjeros y, como tales, no pueden atender a pacientes. Además, no pueden participar en programas piloto ni en programas basados en la mano de obra (como la construcción in situ).
Restricción de prácticas:
Los estudiantes en prácticas no pueden ocupar cargos que puedan perjudicar al Programa de Intercambio de Visitantes o al Departamento de Estado.
Qué significa:
Si su empresa realiza trabajos que no son legales en EE.UU., no podrá acoger a estudiantes en prácticas.
Restricción de prácticas:
Los estudiantes en prácticas no deben participar en programas que supongan más de un 20% de trabajo administrativo. Los estudiantes en prácticas deben recibir tareas que contribuyan a los objetivos del programa.
Qué significa:
El trabajo administrativo incluye tareas como contestar teléfonos y correos electrónicos o arreglar impresoras. Si bien es cierto que los becarios pueden ayudar en estas tareas, no son auxiliares administrativos y sus funciones en el programa deben reflejar el puesto al que optan. Si el puesto para el que busca becarios supera el 20% de trabajo administrativo, no podrá acogerlos.
Restricción de prácticas:
Los programas de prácticas en hostelería y turismo deben contener al menos tres rotaciones (de departamento o función).
Qué significa:
Si su empresa acoge a un becario de hostelería o turismo, éste no realizará las mismas tareas durante toda su estancia en Estados Unidos. En su lugar, estos becarios deben recibir tres secciones distintas del programa a lo largo de su residencia.
Todos estos son requisitos razonables para garantizar la seguridad y el enriquecimiento de los participantes en el intercambio. Cuando los empleadores desean lo mejor para los becarios y estudiantes en prácticas que acogen, no es difícil cumplir los requisitos del empleador para el visado J-1 mencionados anteriormente.
También debe proporcionar a sus becarios o trabajadores en prácticas un espacio de oficina adecuado y un supervisor in situ. Además, como empleador con visado J-1, debes cumplir un mínimo de personal y cumplimentar la documentación requerida.
Pero espere, ¡hay más! Otros requisitos de la empresa para el visado J-1 son:
- Informar a los patrocinadores (¡con prontitud!) de cualquier cambio o duda sobre el plan de formación/prácticas aprobado.
- Ponerse en contacto inmediatamente con los patrocinadores en caso de emergencia que afecte a un becario o estudiante en prácticas.
- Cumplir todas las leyes pertinentes (incluidas las laborales, sanitarias y de seguridad).
- Cumplir todas las normas y reglamentos de la empresa de acogida del visado J-1 creadas por el patrocinador del programa.
- Mantener recursos adecuados (¡preferiblemente mejor que adecuados!), personal formado, equipos y más a disposición de los becarios y estudiantes en prácticas.
- Proporcionar una supervisión y tutoría constantes y de calidad a los becarios y estudiantes en prácticas por parte de personal experimentado que trabaje para su empleador con visado J-1.
- Garantizar que los becarios y estudiantes en prácticas tengan una experiencia de aprendizaje valiosa. Deben adquirir conocimientos mediante actividades planificadas y estructuradas. Esto puede incluir:
- Formación en el aula
- Rotación por varios departamentos
- Formación en el trabajo
- Asistencia a conferencias
- Cumplimentación del formulario DS-7002. Se trata de un plan de prácticas/formación que trataremos en profundidad en breve.
Si su empresa cumple todos los requisitos de las anteriores normas sobre el visado J-1 para empresarios, enhorabuena, ¡está preparada para acoger a visitantes de intercambio! Siga leyendo para saber más sobre el proceso de creación de un programa de calidad para ellos.
DS-7002: Un formulario para cada empresa con visado J-1
¿Qué es un DS-7002?
A DS-7002 es simplemente un formulario en el que los empleadores con visado J-1 redactan su plan de prácticas con visado J-1. En la primera sección del formulario se piden los datos habituales: nombre del empleador, número de identificación, dirección, número de teléfono, sitio web, etc. También hay secciones para que el visitante de intercambio y el patrocinador anoten su propia información.
La parte principal del DS-7002 es la sección de planificación. El formulario incluye 7 casillas con espacio para que las empresas anfitrionas de visados J-1 registren los detalles de su programa de formación o prácticas (o fase de formación). Léalos a continuación.
- Describa la función del becario (puede ser para todo el programa o para la fase específica que está describiendo).
¿Qué hará cada día el becario? ¿Con qué departamento trabajará? ¿Qué competencias utilizará?
- Describa las metas y objetivos específicos del programa o fase.
¿Qué deben esperar obtener los becarios de este programa?
- Indique los nombres y cualificaciones de las personas que se encargarán de la supervisión diaria.
¿Quién supervisará cada día a los becarios o estudiantes en prácticas? ¿Qué les capacita para ello?
- Describa las actividades culturales previstas para el becario o estudiante en prácticas.
¿A qué lugares llevará su empresa de acogida con visado J-1 a los becarios o estudiantes en prácticas para su enriquecimiento cultural (partidos deportivos, museos, conferencias, etc.)?
- Escriba qué habilidades, conocimientos o técnicas específicas adquirirán los becarios.
¿Qué aprenderán exactamente los becarios o estudiantes en prácticas a través de su programa de visados J-1?
- Describa cómo enseñarán específicamente los supervisores estos conocimientos.
¿Cómo enseñarán los supervisores estas habilidades? ¿Será a través de talleres designados o de formación en el puesto de trabajo?
- Describa cómo piensa medir el crecimiento y el aprendizaje del becario o estudiante en prácticas.
¿Cómo medirá el crecimiento de sus becarios o aprendices desde el inicio hasta el final del programa?
Si tiene preguntas más específicas sobre el DS-7002, estaremos encantados de responderle. Esta es nuestra especialidad.
Realización de prácticas virtuales
Tal vez, tras leer este artículo, se haya dado cuenta de que su empresa no está preparada para acoger a becarios o estudiantes en prácticas con visado J-1. Sin embargo, le gustaría ofrecer oportunidades a candidatos internacionales. Sin embargo, le gustaría ofrecer oportunidades a candidatos internacionales. Considere las prácticas virtuales para estudiantes.
Los programas son una opción cómoda porque no requieren visado (al fin y al cabo, nadie viaja). Sin embargo, esto no significa que todos los planes se vayan por la ventana. En Global Internships, seguimos exigiendo a las empresas de acogida que creen un plan para las prácticas virtuales. Esto garantiza que todas las partes tengan la mejor experiencia posible.
Una gran ventaja de las prácticas virtuales es que pueden ampliar su reserva de talentos. Al no ser necesario viajar, los visados J-1 dejan de ser un obstáculo y personas con talento que antes no podían optar a ellos pueden solicitarlos. Además, las prácticas virtuales son más flexibles que las presenciales y, por tanto, pueden atraer a estudiantes con talento que trabajan en función de los horarios de los cursos.
Si las prácticas virtuales le parecen adecuadas para su empresa, póngase en contacto con nosotros para saber más sobre cómo podemos ayudarle en este proceso.
Conectar el talento con los expertos
Los becarios internacionales pueden ser un activo para cualquier organización. Esperamos que este artículo haya dejado claro cómo seguir las normas y reglamentos para convertirse en una empresa de acogida con visado J-1.
En Global Internshipsnos esforzamos por poner en contacto a los mejores talentos con los líderes del sector en programas mutuamente beneficiosos. Los becarios deben tener amplias oportunidades de adquirir competencias comercializables, mientras que las empresas amplían su red global.
Si tiene más preguntas sobre los requisitos del visado J-1 para empresarios, no dude en ponerse en contacto con nosotros.
