En el mundo globalizado de hoy, los programas internacionales desempeñan un papel importante para empresas, universidades y estudiantes. Para las empresas, los programas de prácticas internacionales representan la solución perfecta para desarrollar empleados con experiencia laboral práctica, así como competencias globales e interculturales.
Para las universidades, los estudiantes internacionales aportan a los campus diversos puntos de vista y oportunidades de enriquecimiento cultural. Y, por supuesto, para los estudiantes, los programas internacionales de trabajo y estudio ofrecen una oportunidad apasionante de desarrollar más plenamente sus capacidades educativas o laborales al tiempo que conocen la cultura y los valores de otro país. Para reunir a estas partes, es necesario encontrar al patrocinador adecuado.
¿Qué son los patrocinadores?
Los patrocinadores ayudan a las universidades y empresas a desarrollar con éxito programas de estudios y prácticas. Los patrocinadores también ayudan a los estudiantes internacionales con el proceso de solicitud de visado y a cumplir otros requisitos para participar en un programa de intercambio. Por último, los patrocinadores ponen en contacto a los estudiantes internacionales con las universidades y las empresas ayudándoles a encontrar los programas adecuados y proporcionándoles apoyo durante la experiencia de trabajo o estudio.
Si su organización está considerando crear un nuevo programa para estudiantes internacionales o actualizar uno ya existente, asociarse con el patrocinador adecuado puede hacer que el proceso sea mucho más fluido. Para entender por qué es tan importante encontrar el patrocinador adecuado, conviene saber más sobre los programas de intercambio de Estados Unidos y el papel del patrocinador en su administración.
Programas internacionales de estudios y prácticas en EE.UU.
Muchos estudiantes internacionales vienen a Estados Unidos a trabajar o estudiar como parte del Programa de Intercambio de Visitantes. Este programa está concebido como una experiencia de intercambio cultural que refuerza los lazos diplomáticos entre naciones.
Hay quince categorías diferentes de estos programas: estudiantes, becarios y aprendices. Permiten a ciudadanos extranjeros visitar Estados Unidos con fines muy diversos, como estudiar, investigar, enseñar o formarse. Dependiendo de la categoría, estos programas de intercambio pueden durar unas semanas o varios años.
Un estudiante internacional que llega a EE.UU. a través del Programa de Intercambio de Visitantes debe solicitar un visado J-1. Para obtener un visado J-1, todos los solicitantes deben tener un patrocinador.
El papel de los patrocinadores en los programas de intercambio
Para ser designado oficialmente patrocinador del programa, el patrocinador deberá demostrar su capacidad para cumplir todas las normas del Programa de Intercambio de Visitantes. También debe poder demostrar que puede cumplir con todas las responsabilidades y obligaciones financieras requeridas para ser un patrocinador exitoso del programa de intercambio. Por último, debe demostrar que, una vez presentada la solicitud, el patrocinador está preparado para administrar el programa una vez designado.
Aunque algunos patrocinadores también acogen a visitantes de intercambio como empleadores o supervisores, la mayoría de los patrocinadores son organizaciones externas. Estos patrocinadores cuentan con equipos especializados con la experiencia y los recursos necesarios para poner en contacto a los solicitantes con las oportunidades adecuadas. El patrocinador adecuado también puede ayudar a las empresas y universidades anfitrionas a diseñar sus programas y apoyar a sus visitantes de intercambio durante su estancia en Estados Unidos.
Cómo encontrar patrocinadores para estudiantes internacionales
En la actualidad, hay cientos de patrocinadores de programas designados oficialmente. Con tantos patrocinadores disponibles, es difícil para las empresas y universidades saber cuál será el mejor socio para ellas. Las organizaciones suelen empezar sus intentos de encontrar un patrocinador en Internet, pero es importante averiguar algo más que la información básica sobre un patrocinador antes de decidirse a trabajar con él.
Cuando su empresa trabaja con un patrocinador experimentado, esto significa que éste asumirá la responsabilidad de varios aspectos diferentes del programa de intercambio de visitantes. Cuando su organización esté evaluando un posible patrocinador con el que asociarse para su programa, asegúrese de preguntar lo siguiente:
1. Asistencia en materia de visados
Los patrocinadores deben tomar la iniciativa para ayudar a los estudiantes internacionales a obtener sus visados J-1. Los patrocinadores proporcionan los documentos clave para la solicitud, incluido el formulario DS-2019. También pueden asesorar al estudiante sobre otra documentación requerida, la entrevista para el visado y otros consejos relacionados con el viaje.
2. Seguros
Los estudiantes visitantes y las personas a su cargo que viajen a EE.UU. con ellos deben tener un seguro médico con un nivel mínimo de prestaciones definido por la reglamentación. El patrocinador debe verificar que el seguro del visitante cumple los requisitos reglamentarios. De no ser así, el patrocinador puede ayudar al participante a encontrar una cobertura nueva o adicional.
3. Evaluar el dominio del inglés
Para solicitar con éxito el Programa de Intercambio de Visitantes, el solicitante debe tener un dominio suficiente del inglés para poder participar plenamente en su programa. Los patrocinadores pueden evaluar la competencia lingüística del solicitante y hacer recomendaciones al inicio del programa para evitar problemas futuros.
4. Proporcionar apoyo durante el programa
Como ciudadanos extranjeros que estudian o trabajan en el extranjero, los participantes en programas de intercambio suelen necesitar apoyo adicional. Entre los problemas más comunes se incluyen preguntas sobre viajes dentro o fuera de EE.UU., prórrogas del programa o pérdida de documentación. Un buen patrocinador proporcionará el apoyo necesario para ayudar a los participantes en el programa con estas y otras cuestiones.
5. Garantizar el cumplimiento de la normativa
Los patrocinadores deben supervisar a sus participantes durante el programa para asegurarse de que sus actividades se ajustan a la categoría indicada en el Formulario DS-2019. Los patrocinadores también deben presentar un informe anual y notificar al Departamento de Estado si se produce algún problema grave durante un programa.
Lista de control de 5 puntos para encontrar el patrocinador adecuado para su organización
Ahora que ya sabes un poco más sobre el papel del patrocinador en la administración de los programas de intercambio de visitantes, aquí tienes una lista de control de cinco puntos para asegurarte de que el patrocinador con el que estás trabajando es el socio adecuado:
1. Evaluar la misión y los objetivos
Considere las misiones y objetivos de su organización para las prácticas o el programa de estudios. ¿Por qué le interesa acoger a estudiantes internacionales? ¿Qué espera conseguir con su programa? ¿Qué factores sociales, económicos y culturales son importantes en el desarrollo de su programa? Una vez que tenga las respuestas a estas preguntas, discuta estos objetivos con su patrocinador potencial para determinar si sus objetivos son compatibles con los de ellos.
2. Discutir los objetivos del programa
Elabore una lista de objetivos educativos o relacionados con las habilidades de su programa. Discuta estos objetivos con su posible patrocinador. Piense en cómo delegará la responsabilidad de comunicar los objetivos y metas del programa a su personal y a sus estudiantes o becarios. Piense también en cómo evaluará a los participantes y cómo les comunicará los resultados a ellos y al patrocinador.
Algunas categorías de programas, como el programa de prácticas, exigen que el patrocinador evalúe el programa en determinados momentos. Habla sobre el proceso de evaluación con tu posible patrocinador para asegurarte de que entiendes cómo se desarrollará si decidís trabajar juntos.
3. Determinar un proceso de selección de estudiantes
Discuta con su posible patrocinador un método para seleccionar a los participantes en su programa. Los patrocinadores deben asegurarse de que los becarios son adecuados para sus programas y de que dominan suficientemente el inglés para participar plenamente.
Los patrocinadores también están obligados a ofrecer una orientación a todos los visitantes de intercambio y a los miembros de su familia inmediata que se reúnan con ellos en EE.UU. La orientación cubre una variedad de temas sobre la vida en EE.UU. y el programa, incluyendo:
- Vida y costumbres en EE.UU.
- Asistencia sanitaria, ayuda de emergencia y cobertura de seguros
- Recursos comunitarios locales (por ejemplo, centros médicos, transporte público, escuelas, centros recreativos, bibliotecas y bancos), cuando sea posible.
- Descripción completa del programa
- Normas de participación en el programa del patrocinador
- Información de contacto del patrocinador y nombre del funcionario responsable
Aunque el patrocinador es el responsable de la orientación, puede repasar con él sus procedimientos para que usted y los participantes en el programa estén de acuerdo en estos importantes detalles. También puedes informar al patrocinador sobre los temas que te gustaría que tratara durante la orientación.
4. Crear un código de conducta
Todos los patrocinadores y las organizaciones anfitrionas deberán debatir conjuntamente un código de conducta para los participantes. En las conversaciones deberán definirse claramente las normas que se espera que se sigan, quién se encargará de las medidas disciplinarias y el tratamiento de las infracciones de las normas. Las normas de conducta deben ser lo más claras posible, teniendo en cuenta que los participantes pueden proceder de entornos culturales diferentes.
El código de conducta debe aclarar que deben respetarse en todo momento todas las leyes del país anfitrión. También debe describir los comportamientos que son inaceptables aunque sean legales. Asimismo, debe dejar claras las responsabilidades afirmativas de los participantes en el programa con normas definidas, como las políticas de asistencia y las expectativas de participación en las actividades del programa.
5. Considerar los recursos organizativos y del programa
Por último, a la hora de elegir un patrocinador, asegúrese de saber quién es su principal punto de contacto en su organización y de que él sepa con quién debe ponerse en contacto en la suya. Es posible que desee establecer un horario para comunicarse regularmente sobre el programa antes y después de la llegada de los participantes para ayudar a que la asociación entre usted y su patrocinador fluya sin problemas.
Asociarse con Intrax
Si está listo para encontrar un socio con el que pueda contar, considere la posibilidad de elegir Intrax como patrocinador de su programa. Con más de 30 años de experiencia en la colocación de adultos y estudiantes en todo Estados Unidos, Intrax ofrece programas de intercambio galardonados: Work Travel, Global Internships, CampCareUSA, Ayusa y AuPairCare.
Nuestro equipo de socios trabajará con su organización para facilitar la colocación a escala nacional en uno de nuestros programas. También le ayudamos a administrar el programa y a alcanzar sus objetivos empresariales.
Contacte con nosotros para saber más sobre cómo podemos colaborar con usted como patrocinador de estudiantes internacionales.
