Ha pasado más de un año desde que el COVID-19 conmocionó a las empresas de todo el mundo, que se vieron afectadas, remodeladas y, en casos extremos, cerradas. Los líderes empresariales han tenido que pensar con rapidez para reorganizar y rediseñar los espacios de trabajo y los procesos, garantizar la seguridad de sus empleados y cumplir las normas de seguridad gubernamentales. La importancia de las prácticas sigue siendo clave para fomentar el talento en las empresas, ofrecer oportunidades de tutoría a los empleados y desarrollar la carrera profesional de los recién licenciados y los jóvenes adultos.
¿Qué pueden esperar los becarios al iniciar sus prácticas en un entorno post-COVID?
Con una nueva apreciación y comprensión de cómo trabajar desde casa es posible para muchos sectores, los becarios pueden esperar la eliminación de muchas barreras. Con el auge de la tecnología, que desempeña un papel fundamental en el impulso de la producción y la generación de ingresos en toda la empresa, cada vez más empresas adoptarán la posibilidad de utilizar la tecnología para aumentar la posibilidad de prácticas híbridas o remotas. Como resultado de ello, es posible que haya más oportunidades de prácticas virtuales a medida que pase el tiempo. Esto abrirá las oportunidades de prácticas virtuales a una población mucho más amplia y eliminará una serie de barreras que antes impedían a los candidatos con talento buscar prácticas cualificadas. Aunque son pocas las empresas que están pasando a una oficina 100% remota, la mayoría de los empleadores implementarán un lugar de trabajo híbrido, ya que se sigue creyendo que las oficinas son fundamentales para el compromiso de los empleados y la cultura del lugar de trabajo. ¿Qué encontrarán los becarios al empezar sus prácticas?
Un espacio de trabajo rediseñado y una vida laboral híbrida
Antes del Coronavirus, muchas organizaciones aplicaban el concepto de plan abierto en el que la mayoría de la plantilla podía trabajar al mismo tiempo. Después de la pandemia, es muy posible que esto ocurra a la inversa en el lugar de trabajo posterior al virus, ya que las organizaciones adoptarán un espacio de trabajo híbrido y se utilizará menos espacio a la vez. El espacio se reasignará con menos escritorios y más zonas de reunión, así como áreas funcionales para facilitar un distanciamiento social seguro dentro del edificio. El diseño y la distribución de las oficinas evolucionarán en consecuencia.
Las empresas están evaluando lo que la transición a un entorno de trabajo híbrido supondrá para la cantidad de espacio de oficina que necesitarán, pagarán y utilizarán. Antes de COVID-19, el uso frecuente de la sala de conferencias o reuniones era necesario para que algunos departamentos o mentores y becarios hicieran un rápido check-in entre sí sobre el estado de los proyectos actuales o nuevos.
Algunas empresas se encaminan hacia la creación de más salas de reuniones y espacios de colaboración y, posiblemente, hacia la eliminación de los cubos o configuraciones de oficina existentes. A lo largo de esta pandemia, el valor de la interacción cara a cara de los empleados para la generación de ideas y la colaboración se ha hecho evidente para muchas empresas; por lo tanto, crear más áreas para facilitar esto de forma segura y saludable será vital.
La oficina híbrida está diseñada para ser el ejecutor físico del distanciamiento social y restringir el uso frecuente de las salas de reuniones.
Los nuevos empleados y los becarios pueden esperar entrar en un espacio de trabajo desdensificado, lo que supone un cambio significativo respecto a la idea de colocar tantos escritorios y personas en la oficina como sea posible.
Algunos becarios pueden trabajar a distancia en el modelo de oficina híbrida, mientras que otros estarán en la oficina o tendrán experiencias laborales mixtas. Sea cual sea el método que elijan las empresas, los becarios y los nuevos empleados serán contratados con expectativas claras sobre cómo, dónde y cuándo trabajarán.
También se potenciarán las instalaciones de videoconferencia para permitir una interacción continua entre los becarios en la oficina, en sus casas o en otras oficinas y ubicaciones remotas para dar cabida a una mayor interacción y conectividad de los empleados en el lugar de trabajo post-COVID.
Mayor inversión para fomentar la seguridad en el lugar de trabajo
Los becarios se fijarán en las empresas de los sectores que hayan elegido para que les orienten sobre los precedentes que pueden esperar. Los directivos pueden aprovechar esta oportunidad para reforzar esa confianza proporcionando directrices claras sobre cómo volver al trabajo de forma segura para todos los implicados.
Como los empresarios comprenden el miedo de sus becarios y empleados a trabajar en la oficina, ya han equipado los espacios de trabajo con cubículos y plexiglás como respuesta inmediata para conciliar confianza y comodidad entre su personal.
Además, los empleadores están analizando qué funciones pasarán sin problemas del trabajo en prácticas al trabajo a distancia. Dado que en la mayoría de los espacios de trabajo se respetan las normas de distanciamiento social, los becarios que trabajan en la oficina pueden anticipar que su empresa puede escalonar sus turnos y horarios de trabajo o permitir que los becarios realicen una transición permanente al trabajo a distancia.
Además, los empleados y becarios pueden esperar nuevos protocolos para identificar más rápidamente los síntomas de enfermedad, cambios en las instalaciones para reforzar los protocolos de seguridad y una política de bajas por enfermedad más flexible. Las intervenciones de diseño obvias, como la tecnología sin contacto, la circulación controlada, el aumento del espacio por empleado y la limpieza diaria y en profundidad más frecuente de las zonas de mayor contacto, son esenciales para la confianza entre empleador y empleado en el lugar de trabajo post-COVID.
Todas estas políticas estarán diseñadas no sólo para proteger al empresario y el lugar de trabajo, sino también para aliviar temores y demostrar que se preocupan por la seguridad de sus empleados y becarios.
Nuevas experiencias sociales y culturales
Los becarios que vuelvan a la oficina pueden experimentar un choque cultural y social. Los espacios de oficina se construirán para garantizar un distanciamiento adecuado entre las personas. Las zonas comunes, como comedores, cocinas y áreas de descanso, serán drásticamente diferentes y estarán diseñadas para minimizar el contacto y las interacciones.
Con la disminución de las experiencias sociales y culturales in situ que los becarios suelen esperar, las organizaciones se replantearán la experiencia social y cultural de los becarios. Los espacios interactivos y basados en la experiencia pueden convertirse en el nuevo escenario principal del lugar de trabajo moderno. Las empresas que normalmente invertían en actividades presenciales de creación de equipos dedicarán su atención y recursos a explorar experiencias virtuales de creación de equipos y cómo mejorar las interacciones sociales entre una plantilla remota. El futuro del lugar de trabajo, programado para fomentar el talento, la contratación, el establecimiento de visiones y las interacciones creativas sin precedentes, se presenta muy diferente, y los becarios tendrán un nuevo conjunto de ventajas que esperar en este nuevo modelo de trabajo.
Más trabajo de valor añadido para los becarios
En raras ocasiones, pueden haberse producido malentendidos sobre el trabajo que los becarios estaban cualificados para realizar. Es posible que algunos empleados de alto nivel hayan considerado a los becarios como sus chivatos personales y les hayan encomendado tareas serviles como ir a por café, hacer fotocopias y hacer recados. Este grave malentendido del trabajo en prácticas significaba que los becarios ganaban poco en experiencia laboral y tutoría.
Con el lugar de trabajo post-COVID, que elimina las tareas serviles en persona, se han eliminado los obstáculos a las asignaciones de trabajo significativas, y los becarios tienen la oportunidad de explorar el ilimitado mundo de las asignaciones virtuales.
