Si estás pensando en hacer unas prácticas o una formación en el extranjero, probablemente quieras llegar a Estados Unidos lo antes posible, lo que significa que tendrás que conseguir rápidamente un visado de intercambio J-1. Por desgracia, el proceso de obtención del visado puede llevar un tiempo. Desgraciadamente, el proceso de obtención del visado puede llevar un tiempo. Dependiendo de los detalles de tu solicitud y de la acumulación de solicitudes en tu país de origen, el tiempo de tramitación del visado J-1 puede llevar semanas o incluso meses.
Afortunadamente, hay algunos consejos sencillos que puede utilizar para acortar el tiempo de solicitud del visado J-1. Si comprende el proceso en detalle y hace planes en consecuencia, tendrá su visado en la mano antes de que pueda preguntar: "¿Cuánto se tarda en obtener un visado J-1?".
Tiempo de tramitación del visado J-1
El tiempo total de tramitación del visado J-1 en EE.UU. se ve incrementado por varias fases del proceso de solicitud. Aunque algunas partes del procedimiento de solicitud son rápidas (basta con rellenar un formulario y ya está), otras requieren más tiempo y hay que esperar a que los funcionarios administrativos procesen y revisen los documentos.
Cada uno de los tres pasos siguientes tiene su propio tiempo de procesamiento:
- Obtener un DS-2019 (Certificado de Elegibilidad para el Estatus de Visitante de Intercambio)
- Programar una entrevista para el visado J-1
- Obtener la aprobación de su visado J-1
Analicemos cada uno de estos pasos con más detalle.
Tiempo de tramitación del DS-2019
El primer paso clave en el proceso de solicitud del visado J-1 es obtener tu Formulario DS-2019. Necesitarás este documento antes de poder concertar una entrevista y obtener la aprobación definitiva para tu visado J-1.
Conseguir el DS-2019 es un proceso en sí mismo. Las organizaciones patrocinadoras como Intrax Global Internships solo pueden emitir tu DS-2019 una vez que hayas completado todas estas tareas:
- Cumplimentar una solicitud DS-2019 en línea
- Presentado los documentos requeridos para el visado J-1, incluido un Plan de prácticas de formación que completa con su empresa de acogida.
- Ha pagado todas las tasas de su programa
- Confirmación del puesto de prácticas o formación con la empresa de acogida
Una vez hecho esto, Intrax Global Internships puede tramitarte y enviarte tu DS-2019. El tiempo de tramitación del visado J-1 para tu formulario DS-2019 es de hasta cuatro semanas. La empresa necesita ese tiempo para revisar tu solicitud, procesar tus formularios y enviarte el DS-2019 directamente a tu domicilio.
Esto significa que el primer paso del proceso de solicitud del visado J-1 puede durar alrededor de un mes. Puede acelerar este proceso completando los pasos de su solicitud lo antes posible: si rellena sus formularios, reúne sus documentos y paga sus tasas rápidamente, podrá pasar antes al siguiente paso del proceso de solicitud.
Si necesita obtener su Formulario DS-2019 más rápidamente - por ejemplo, si sus prácticas comienzan dentro de uno o dos meses y necesita obtener su visado inmediatamente - entonces puede pagar una tasa opcional de tramitación acelerada de la solicitud para reducir esta parte del tiempo de solicitud del visado J-1.
Tiempo de tramitación de la entrevista para el visado J-1
Una vez que tenga su formulario DS-2019, complete su orientación previa a la salida y rellene el formulario de solicitud de visado de no inmigrante en línea (DS-160), estará listo para la siguiente etapa del proceso: programar y asistir a su entrevista para el visado J-1 en la embajada o consulado de EE.UU. más cercano.
El tiempo de espera para las entrevistas puede variar dependiendo de su país de origen: algunos países reciben más solicitudes de visado o tienen más trabajo atrasado, lo que significa que tardará más en tener su entrevista. Puede conocer el tiempo de espera de su embajada visitando el sitio web de tiempos de espera para citas de visado de Estados Unidos. El sitio web enumera los tiempos de espera estimados, en función de la carga de trabajo y la dotación de personal, para tres tipos de visados:
- Visados para visitantes
- Visados para estudiantes y visitantes de intercambio
- Otros visados de no inmigrante
Los tiempos de espera de los visados para estudiantes y visitantes de intercambio pueden variar mucho: basta con echar un vistazo a los diferentes tiempos de espera de los visados para estas diferentes ciudades a partir de agosto de 2021:
- Addis Abeba (Etiopía): 192 días naturales
- Almaty, Kazajstán: 79 días naturales
- Amsterdam, Países Bajos: 190 días naturales
- Bujumbura (Burundi): 7 días naturales
- Phnom Penh, Camboya: 9 días naturales
- Taipei, Taiwán: 32 días naturales
- Varsovia, Polonia: 15 días naturales
Como puede ver, el tiempo de espera para su cita para el visado J-1 puede ser tan corto como una semana o tan largo como medio año. Si tiene la suerte de vivir en Bujumbura o Phnom Penh, esta parte del proceso de solicitud del visado J-1 puede transcurrir en un abrir y cerrar de ojos. Desgraciadamente, en otras ciudades el tiempo de espera es mucho mayor. Por eso no hay una única respuesta a la pregunta: "¿Cuánto tarda un visado J-1?". Todo depende del país desde el que presente la solicitud.
Aunque puede ser inconveniente esperar muchas semanas para la entrevista del visado J-1, puedes utilizar ese tiempo para practicar: consulta nuestros 10 consejos inteligentes para responder con confianza a las preguntas de la entrevista del visado J-1 o nuestra serie de consejos, preparación y recursos para la entrevista del visado J-1. Si superas la entrevista del visado J-1 en tu primer intento, no tendrás que preocuparte por ningún retraso en el proceso, como volver a solicitar un visado J-1 después de un rechazo inicial.
Tiempo de tramitación del visado
Después de la entrevista para el visado J-1, el proceso ya no está en tus manos: simplemente tienes que esperar a que un funcionario de la embajada apruebe tu solicitud de visado.
Esta etapa podría ser prácticamente instantánea, ya que algunas embajadas expedirán su visado justo después de la entrevista. En ese caso, podría salir de su entrevista para el visado J-1 con una hoja de visado J-1 aprobada. Otros lugares tardan un poco más, lo que significa que tendrás que esperar a que te envíen tu pasaporte con la hoja del visado J-1 por correo, lo que puede llevar un par de días o semanas.
En algunos raros casos, su visado puede requerir "tramitación administrativa". Esto significa que el funcionario de la embajada o del consulado no puede decidir instantáneamente sobre su elegibilidad para el visado. En su lugar, le dirán al final de la entrevista que necesitan más tiempo para tomar una decisión, y usted tendrá que esperar a que tomen determinaciones adicionales. Es posible que le pidan documentos o información adicionales para saber si reúne los requisitos para obtener un visado J-1.
Como la tramitación administrativa depende totalmente de cada caso, no hay forma de saber exactamente cuánto tardará. Sin embargo, el Departamento de Estado de EE.UU. aconseja esperar al menos 180 días tras la entrevista (o tras presentar documentos adicionales) antes de preguntar a la embajada por su visado, a menos que se produzca una emergencia como un fallecimiento o una enfermedad grave en su familia inmediata.
En total, el plazo de solicitud del visado J-1 podría ser de tan sólo unas semanas si se dan todas las circunstancias siguientes en su caso:
- Usted acelera su Formulario DS-2019
- No tiene que esperar mucho para la entrevista del visado J-1
- Recibe su visado J-1 inmediatamente después de la entrevista en lugar de esperar a recibirlo por correo
Sin embargo, el tiempo de tramitación del visado J-1 puede llegar a ser de varios meses si esta es su situación:
- No acelera su formulario DS-2019
- Tiene que esperar mucho tiempo para la entrevista del visado J-1
- Tienes que esperar a que la embajada o el consulado envíen tu visado J-1
- Su visado está sujeto a tramitación administrativa
Períodos de gracia de entrada y salida
Una vez que hayas superado el tiempo de tramitación del visado J-1 y tengas tu hoja de visado en el pasaporte, hay un plazo más que debes conocer: los periodos de gracia de 30 días para entrar y salir. Estos periodos de gracia describen cuándo puedes entrar y salir de Estados Unidos con tu visado J-1.
En su formulario oficial DS-2019, verá que la sección 3 tiene el encabezado "Form Covers Period" (Período de cobertura del formulario), seguido de una serie de fechas, que describen la fecha de inicio y finalización de su programa J-1. Debes entrar en Estados Unidos como máximo 30 días antes de la fecha de inicio indicada. Una vez finalizadas las prácticas o la formación, deberá salir de Estados Unidos como máximo 30 días después de la fecha de finalización indicada.
Durante estos períodos de gracia, técnicamente no tienes el estatus de visado J y estás sujeto a la jurisdicción del Servicio de Ciudadanía e Inmigración de Estados Unidos (USCIS). Puedes utilizar este tiempo para terminar cualquier cosa en Estados Unidos y prepararte para viajar desde y hacia tu país de origen, pero no puedes hacer ninguna de las siguientes cosas:
- Trabajar o tener un empleo
- Completa las actividades relacionadas con tu programa de intercambio
Dado que el plazo de inicio de su visado J-1 es tan estrecho, le recomendamos que espere a reservar su vuelo a Estados Unidos hasta que haya recibido su visado J-1, aunque a muchas personas les urge reservar sus vuelos lo antes posible.
Plazos de tramitación de otros visados J-1
Si usted es como la mayoría de los titulares de un visado J-1, a estas alturas ya debería tener toda la información que necesita sobre el tiempo de tramitación de dicho visado. Sin embargo, algunos titulares de visados J-1 necesitarán completar solicitudes adicionales para algunos procesos especiales:
- Obtener una prórroga del visado J-1
- Exención del requisito de presencia física durante dos años en el país de origen
Cada una de estas solicitudes tiene su propio tiempo de solicitud de visado J-1. Esto significa que, además de preguntar cuánto tiempo se tarda en obtener un visado J-1, algunos solicitantes de visados J-1 también podrían tener que preguntar cuánto tiempo se tarda en obtener una prórroga de visado J-1 o una exención de visado J-1.
Tiempo de tramitación de la prórroga del visado J-1
Algunos becarios o personas en prácticas con visado J-1 se dan cuenta de que necesitan más tiempo para su programa después de llegar a Estados Unidos. En estos casos, suele ser posible solicitar una prórroga del visado J-1. Aunque empresas como Intrax Global Internships no aprobarán solicitudes de prórroga de visado como resultado de una mala planificación, puedes solicitar una prórroga del visado J-1 si revisas tu plan de formación o de prácticas.
Para solicitar una prórroga del visado J-1, hay que seguir una serie de pasos. Entre ellos figuran:
- Envíe información adicional de la fase a Intrax para su Formulario DS-7002 (Plan de formación o de prácticas)
- Envíe el formulario de solicitud de prórroga a Intrax
- Trabajar con su oficial de programa para obtener un nuevo Formulario DS-2019 que refleje las fechas ampliadas del programa
El tiempo de tramitación de la prórroga del visado J-1 depende de la capacidad del funcionario de su programa: como algunos funcionarios pueden tener un mayor número de casos que otros, no hay un tiempo de tramitación establecido para todas las prórrogas del visado J-1. Sin embargo, el proceso de extensión del visado J-1 suele ser mucho más rápido que el proceso original de solicitud del visado J-1 porque no tienes que programar una entrevista para el visado J-1 en una Embajada o Consulado de EE.UU. y esperar a que haya una cita disponible.
En definitiva, el proceso de prórroga del visado J-1 no debería llevar más de unas semanas, siempre y cuando reúnas los requisitos para solicitarla. Si deseas solicitar una prórroga del visado J-1, asegúrate de hacerlo al menos unas semanas antes de que finalice tu programa, para que tu visado no caduque mientras esperas la prórroga.
Tiempo de tramitación de la exención de visado J-1
Además de prolongar la duración de su programa en Estados Unidos, algunos titulares de visados J-1 querrán regresar a Estados Unidos poco después de finalizar su programa. Aunque los titulares de un visado J-1 pueden visitar Estados Unidos y otros países una vez finalizado su programa de intercambio, muchos de ellos están sujetos a un "requisito de presencia física en el país de origen durante dos años" que limita su capacidad para obtener nuevos visados.
Más concretamente, muchos titulares de visados J-1 tienen que regresar a su país de origen durante dos años antes de poder recibir cualquiera de los siguientes tipos de visados:
- Visado de trabajador temporal no inmigrante (H)
- Visado no inmigrante para personas trasladadas dentro de una misma empresa (L)
- Visado de prometido (K)
- Residente legal permanente (visado de inmigrante)
Aunque no todas las personas que reciben un visado J-1 tienen que cumplir esta norma de presencia física de dos años, sí tienen que someterse a este requisito los visitantes de intercambio cuyo programa cumpla alguna de las siguientes condiciones:
- Programa de intercambio financiado por el Gobierno
- Un programa que incluya un área especializada de conocimiento o habilidad en la Lista de Habilidades de Visitantes de Intercambio
- Programa de formación o educación médica de posgrado
Sin embargo, es posible solicitar una exención de este requisito de presencia física de dos años. Existen cinco tipos diferentes de exención de visado J-1, cada uno de los cuales puede tener un plazo de tramitación diferente:
- Declaración de no objeción del país de origen - El gobierno de su país de origen emite una declaración diciendo que no tiene objeciones a su exención.
- Solicitud de una agencia gubernamental de EE.UU. - Una agencia gubernamental de EE.UU. presenta una solicitud indicando que usted necesita una dispensa para poder trabajar en un proyecto de la agencia.
- Persecución - Demuestra que sufrirá persecución si regresa a su país de origen por motivos de raza, religión o convicciones políticas.
- Dificultades excepcionales para un cónyuge o hijo en Estados Unidos - Usted demuestra que abandonar Estados Unidos causaría dificultades a un cónyuge o hijo que sea ciudadano estadounidense o residente legal permanente.
- Programa Conrad State 30 - Trabajas durante tres años en un centro sanitario estadounidense de una zona con escasez de profesionales médicos.
El tipo más común de exención de visado J-1 es la exención de declaración de no objeción. El objetivo del requisito de dos años de presencia física es facilitar el intercambio cultural entre EE.UU. y tu país de origen: aprendes nuevos conocimientos en tus prácticas en EE.UU. y luego los compartes en tu país de origen. Por tanto, si tu país de origen no se opone a tu exención, Estados Unidos no tiene motivos para denegártela.
Cada país tiene un procedimiento ligeramente diferente para solicitar una exención de visado J-1 sin objeciones; de hecho, algunos países no emiten ninguna declaración de no objeción. Una vez que hayas determinado el proceso de tu país, tendrás que rellenar la solicitud de recomendación de exención de visado J-1 en línea, crear una declaración de motivos explicando por qué quieres la exención y solicitar una declaración de no objeción a tu país de origen. Dependiendo de la complejidad del procedimiento de tu país y de la rapidez con la que puedas reunir tus documentos, esta parte del proceso de solicitud de exención puede llevar unas semanas o unos meses.
Después de todo esto, tiene que esperar a que la División de Revisión de Exenciones del Departamento de Estado evalúe su solicitud, lo que suele tardar entre cuatro y ocho semanas. La División de Revisión de Exenciones tiene que enviar su recomendación al Servicio de Ciudadanía e Inmigración de los Estados Unidos (USCIS), que toma la decisión final. El USCIS le enviará una notificación de aprobación definitiva si acepta su solicitud de exención.
Debido a la complejidad del proceso, solicitar una exención de visado J-1 suele llevar al menos un mes y puede prolongarse hasta varios meses. Es importante solicitarlo pronto y programar las solicitudes con precisión.
Acelerar el proceso
El tiempo de tramitación del visado J-1 puede ser tan corto como unas pocas semanas o tan largo como varios meses: todo depende de usted y de las características específicas de su solicitud. Lo mismo ocurre con las exenciones de visado J-1 y las prórrogas de visado J-1: su tiempo de tramitación varía en función de tu lugar de origen y del motivo de tu solicitud.
Sin embargo, hay algunos trucos prácticos que todo el mundo puede utilizar para agilizar el proceso:
- Asegúrese de rellenar todos los formularios con cuidado. Un dato incorrecto o que falte puede provocar retrasos importantes o incluso el rechazo de su solicitud de visado. Guarde todos sus documentos en un solo lugar y asegúrese de que están accesibles.
- Programe su cita con rapidez. Muchas embajadas y consulados tienen largos tiempos de espera para las citas de visado. Programe las entrevistas y envíe los formularios lo antes posible para que la espera sea más corta.
- Compruebe sus mensajes. No querrá perderse una llamada o un correo electrónico de una agencia estadounidense.Es posible que reciba mensajes con información actualizada sobre sus solicitudes; responda a ellos con eficacia.
Sobre todo, ¡no tema ponerse en contacto! Intrax Global Internships está aquí para responder a sus preguntas sobre el tiempo de tramitación del visado J-1 estadounidense.
