Las empresas de acogida suelen tener dificultades para decidir la remuneración y las prestaciones de los becarios. Por un lado, los becarios son empleados principiantes que requieren mucha formación. Por otro lado, los becarios siguen teniendo gastos de manutención y las empresas necesitan ofrecer algún tipo de compensación para atraer a los mejores talentos.
Negociar una oferta: la perspectiva del becario
A la hora de desarrollar los paquetes de retribución y prestaciones para los becarios, hay que tener en cuenta las expectativas de los becarios y cómo abordarlas.
Incluso antes de empezar sus prácticas internacionales, los becarios tienen que hacer frente a muchos gastos. Antes de percibir ninguna remuneración, estos becarios acaban pagando de su bolsillo por:
- Tasas de visado y pasaporte: Para los solicitantes con prácticas en EE.UU., los becarios tendrán que pagar la tasa de solicitud de visado J-1 del Departamento de Estado de EE.UU. y la tasa de registro SEVIS del Servicio de Inmigración y Control de Aduanas de EE.UU.. Si no disponen de pasaporte, los becarios también deberán pagar uno de su país de origen.
- Viajes: A menos que el becario sea local, tendrá que pagar el billete de avión hasta su localidad.
- Alojamiento: El becario tendrá que alquilar un apartamento o una casa. Y, si las prácticas son más cortas, el alquiler a corto plazo puede ser considerable.
- Seguro de enfermedad: Los becarios deben tener un seguro médico para recibir un visado J-1. Muchos becarios internacionales proceden de países en los que el seguro médico está administrado por el gobierno. Los costes asociados a la contratación de un seguro privado en EE.UU. pueden ser muy elevados o algo a lo que el becario no esté acostumbrado.
- Gastos de manutención: El becario necesitará lo esencial durante su estancia en EE.UU., incluidos transporte y comida.
Cuando reciba un correo electrónico de un becario para negociar su salario, éste tendrá en mente esos gastos. Si el becario no puede negociar un paquete lo suficientemente amplio como para cubrir esos gastos, es posible que busque ayuda en otra parte o que decida renunciar por completo a sus prácticas.
Algunas consideraciones para decidir cómo negociar una oferta de prácticas
Por otro lado, usted tiene algunas preocupaciones legítimas. En primer lugar, debes decidir si vas a negociar o no. En concreto, cuando envíes una oferta, podrías dejar claro que la oferta es fija para todos los becarios y que tu empresa tiene la política de no negociar las ofertas. Este planteamiento tiene algunas ventajas:
- Elimina la negociación: Muchas empresas prefieren no empezar una relación con mal pie. Una negociación prolongada y conflictiva puede no ser la mejor manera de empezar unas prácticas.
- Costes frente a beneficios: Para un becario mal pagado, dedicar tiempo y esfuerzo a negociar una oferta puede no reportarle beneficios proporcionales.
- Elimine la rivalidad entre becarios: Si tienes más de un becario, negociar diferentes paquetes con cada uno podría crear rivalidad y sentimientos negativos para tu equipo.
- Contención de costes: Aunque los paquetes de prácticas no sean caros, su empresa también dispone de recursos limitados.
Si no opta por ofrecer a los becarios paquetes fijos, algunas consideraciones adicionales para negociar el salario después de una oferta de prácticas incluyen:
Paquete completo
Al evaluar cómo negociar el salario por correo electrónico, recuerda tener en cuenta el paquete completo. Por ejemplo, unas prácticas no remuneradas que incluyan algunos reembolsos de gastos de viaje, tasas de visado y cobertura del seguro médico de la empresa pueden ser suficientes para algunos becarios.
Por lo tanto, si recibes un correo electrónico en el que te piden un estipendio por unas prácticas no remuneradas, un estipendio único o el reembolso de los gastos podría ser un buen compromiso en lugar de pagar un salario.
Ubicación
La ubicación puede tener una gran influencia en los costes en los que puede incurrir un becario. Por ejemplo, el coste de la vida para unas prácticas en Silicon Valley será muy diferente del coste de la vida para unas prácticas en Denver. Si su empresa tiene varias sedes, puede que le interese ubicar su programa de prácticas en una zona con un coste de vida más bajo. De este modo, le resultará más fácil vender su paquete retributivo.
La ubicación actual del becario también podría inducirle a buscar cómo pedir una compensación por las prácticas. Un becario de una ciudad con un alto coste de la vida puede no ser consciente de lo elevados que son los gastos de manutención en la ubicación de su empresa. Por ejemplo, un becario de Londres podría sorprenderse de lo bajo que es el coste de la vida en muchas ciudades de Estados Unidos. Facilitar esta comparación puede facilitar la negociación.
Concurso
Aunque no debe dar demasiada importancia a los paquetes de prácticas de sus competidores, conocer lo que ofrecen puede ayudarle a elaborar un paquete retributivo justo. En otras palabras, tendrá que ofrecer un paquete competitivo, teniendo en cuenta otros factores como la ubicación y otros beneficios.
Sin embargo, hay que tener cuidado con un becario que utiliza ofertas competitivas para enfrentarse a sus competidores. Aunque no hay nada malo en esta estrategia de negociación, debes considerar cuidadosamente si debes pujar contra tu competidor y si al hacerlo pagarás de más al becario.
Expectativas
Algunas de las expectativas del becario ya se han comentado anteriormente, pero usted también debe tener en cuenta las suyas a la hora de negociar una oferta de prácticas.
Su empresa dedicará tiempo y esfuerzo a formar a los becarios. Esto podría reducir la productividad de algunos de sus empleados clave mientras forman a los becarios en lugar de trabajar. Como los becarios suelen tener conocimientos básicos, tampoco hay que esperar que sean muy productivos. Cuando elabore su paquete de compensación, debe tener en cuenta que los becarios pueden suponer una pérdida para su empresa, por lo que cualquier paquete de compensación saldrá del bolsillo de su empresa.
Prestige
Si representa a una empresa de alto perfil, el reconocimiento de su nombre puede ser suficiente para conseguir los becarios que desea. A menudo, los becarios están motivados por factores intangibles como la cultura de la empresa. Sin embargo, si su empresa no es muy conocida, puede perder becarios en favor de empresas más conocidas, incluso si los paquetes retributivos son comparables.
En consecuencia, puede que tenga que endulzar sus ofertas para acceder a los mejores talentos si su empresa tiene un perfil más bajo. Del mismo modo, puede tener más flexibilidad para hacer ofertas por debajo del mercado si su empresa es la que todo el mundo quiere.
Esto es especialmente cierto en el caso de las empresas tecnológicas estadounidenses. Los programas de prácticas en empresas tecnológicas de alto perfil son muy competitivos. Como consecuencia, la remuneración puede ser baja porque los mejores talentos se sienten atraídos por el mero prestigio de tener el nombre de la empresa en el currículum del becario.
Cómo negociar sin problemas una oferta de prácticas
Aunque algunos consideran que negociar el salario es indecoroso, el correo electrónico de un becario pidiendo negociar una oferta de prácticas debe considerarse una oportunidad. Si vende su empresa y los beneficios que puede ofrecer al becario, le dará una mejor idea de lo que puede esperar de las prácticas. Si el becario acepta otra oferta, sabrá que quizás no era una buena opción para su empresa.
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