Las prácticas han sido un gran trampolín para los jóvenes, ya que les permiten adquirir la experiencia real que necesitan para después de graduarse, por no mencionar el contacto que tienen con otras culturas y países si se marchan al extranjero. En 2021 se ha registrado un número récord de prácticas en línea, y la pandemia ha tenido mucho que ver en este cambio. Los que trabajan virtualmente han tenido una oportunidad que otros estudiantes cuyas prácticas se cancelaron no tienen, y ahora depende de ti asegurarte de que sacas el máximo partido a tus prácticas remotas.
Aunque puede que no hayas planeado trabajar desde casa y puede que no parezca que estás ganando toda la experiencia, todavía es posible que maximices tus prácticas a distancia para que te vayas con relaciones increíbles, experiencia del mundo real y hayas demostrado tener impacto en una empresa que algún día podría ser tu empleador.
¿Qué significa demostrar el impacto?
Piensa en lo que quieres conseguir con tus prácticas y en tus objetivos a corto y largo plazo. ¿Esperas completar tus prácticas únicamente para llenar un espacio en tu currículum o esperas causar una impresión en la empresa para que algún día te contraten o te dejen una crítica elogiosa?
Al demostrar tu impacto, estás tomando medidas activas para influir en la empresa para la que realizas las prácticas y esperando que ellos influyan en ti. Se trata de un proceso bidireccional y, si reúnes tanta experiencia y relaciones sólidas como puedas, y te aseguras de que también te han dado la mejor oportunidad para tener éxito, estarás preparado para garantizar que el impacto que has demostrado se maximiza. Y no es imposible hacerlo aunque nunca conozcas a tus contactos cara a cara.
He aquí algunas formas de aprovechar al máximo tus prácticas a distancia para que puedas demostrar el mayor impacto posible.
Trata tus prácticas a distancia más como horas de oficina que como deberes.
Establece límites entre el trabajo y la vida familiar, independientemente de si tu empresa te da flexibilidad para trabajar cuando quieras. Programa "horas de oficina" cada día para trabajar en tus proyectos y asegúrate de cumplirlas. De este modo, no sólo te aseguras de que dispones de tiempo suficiente para terminar las tareas, sino que también demuestras a la empresa que eres una persona dedicada y organizada.
Que no puedas ir físicamente a tus prácticas no significa que tengas que quedarte en casa. Puedes aprovechar tus "horas de oficina" programadas e ir a sentarte a la biblioteca, a tu universidad o a una cafetería cercana. Al estar lejos de casa y de las muchas distracciones que te esperan allí, es más probable que veas el tiempo como dedicado a trabajar. También te sentirás más feliz por haber salido de casa y haberte alejado de ver todos los días las mismas cosas, que pueden ser bastante deprimentes.
Siéntete orgulloso de tu trabajo y se notará.
Puedes llevarte esto contigo el resto de tu carrera. Si no te apasiona lo que haces, hagas lo que hagas, se reflejará en tu trabajo. Da igual que introduzcas datos o redactes informes interesantes: si te enorgulleces de tu trabajo y muestras una actitud positiva, la empresa lo notará.
Como no estás ahí para entrar en contexto cuando un jefe o supervisor se dirige a ti y te pide revisiones o que cambies tu forma de trabajar, puede ser fácil ponerse a la defensiva. En estas situaciones, mantente positivo y siempre lee todo como si viniera de forma amistosa y no como una crítica que necesitas defender. Estar abierto a crecer y aprender durante tus prácticas es la razón por la que estás allí.
No te quedes completamente entre bastidores.
Obviamente, la comunicación es muy importante a la hora de realizar unas prácticas y puede parecer más difícil hablar realmente con tu empresa cuando trabajas desde casa. No tengas miedo de pedir hablar a través de Zoom o de otra llamada telefónica cuando tengas preguntas o necesites aclaraciones sobre determinadas tareas; así empezarás a fomentar una relación con tu empresa y te asegurarás de que te ven y te escuchan como a una persona y no sólo como un nombre en una pantalla. Si los jefes y mentores no han establecido reuniones o charlas frecuentes de 15 minutos, ponte en contacto con ellos y pídeles que programen algo.
Da un paso más y averigua los nombres y funciones de otras personas de la empresa, sobre todo de aquellas que podrían ser buenos contactos. Síguelos en redes sociales como Instagram y Linkedin y participa activamente con ellos o incluso envíales un mensaje o un correo electrónico para presentarte, pedir consejo o simplemente para entablar amistad en la oficina.
Nota: el vídeo es clave para entablar relaciones cuando se trabaja a distancia. No te conformes con un correo electrónico, aunque seas tímido. Ponte en contacto con tus nuevos compañeros durante la primera semana para organizar una presentación en grupo e individualmente. Descubrirás que es mucho más probable que te relaciones con tus compañeros de trabajo a nivel personal cuando podéis veros y reaccionar los unos a los otros por vídeo. Reunirse durante la primera semana, más o menos, rompe el hielo y evita tener que enviar correos electrónicos incómodos semanas después, cuando tengas preguntas pero no conozcas a una persona.
Pida siempre su opinión.
Sobre todo cuando empiezas a trabajar a distancia, estás aprendiendo y absorbiendo muchas cosas. Lo mejor que puedes hacer es pedir opiniones y comentarios sobre tu trabajo. No solo mantendrás abiertas las líneas de comunicación, sino que también te ayudará a perfeccionar tus habilidades para estar mejor preparado en tu carrera profesional.
Aunque tu jefe te diga que "lo estás haciendo bien", pídele que te explique qué es lo que más le ha gustado de tu último trabajo y si hay algo, por pequeño que sea, en lo que podrías trabajar más. Lo más probable es que tu jefe o supervisor vea que realmente quieres crecer y lo considere una señal de que estás comprometido y eres leal a tu puesto. Recuerda, no obstante, que debes aceptar los consejos y los comentarios de buen grado y utilizarlos de forma constructiva para mejorar tus habilidades. Como hemos dicho antes, no te pongas a la defensiva, porque sólo conseguirás que te vean mal y no como el joven maduro y trabajador que eres.
Aprende más de lo que necesitas saber.
Ésta podría ser la clave del éxito en tu puesto de prácticas. Puede que tengas un equipo directo con el que trabajas con ciertas tareas que hacer, pero eso no significa que no puedas ser proactivo y aprender todo lo que puedas sobre una empresa y las demás personas que trabajan en ella durante el tiempo que desempeñes tu función.
Una buena opción es preguntar sobre la posibilidad de pasar uno o dos días desempeñando otra función o siguiendo de cerca otros puestos de la empresa. Esto te dará la oportunidad de conocer a gente nueva, ver lo que conllevan las distintas tareas y puestos, y quizás incluso te ayude a decidir qué tipo de carrera te gustaría seguir cuando termines las prácticas.
Encuentra y date cuenta de las oportunidades que estás obteniendo y que quizás no tendrías si hubieras realizado unas prácticas presenciales.
Trabajando a distancia adquieres nuevas habilidades que quizá no hubieras adquirido en persona. El mundo se está volviendo virtual y la tecnología evoluciona a una velocidad de vértigo, por lo que estás adquiriendo experiencia en línea, trabajando a distancia y demostrando que eres capaz de comunicarte eficazmente a través de medios virtuales y de realizar tus tareas sin supervisión. Éstas son sólo algunas de las habilidades que desarrollarás en tu nuevo puesto.
A medida que avanzas en tus prácticas, observa cómo has mejorado en el manejo del software en línea, cómo ha evolucionado tu etiqueta con el correo electrónico y cómo tecleas más rápido que nunca. Si te das cuenta de estos cambios y de tus nuevas habilidades, empezarás a sentirte orgulloso y verás que no te sientes cohibido en absoluto por trabajar desde casa.
Sepa que esto es nuevo para todos los implicados y que va a haber retos.
Lo más probable es que la gestión de las prácticas a distancia, y probablemente incluso de los trabajadores a distancia, sea algo nuevo para la empresa en la que trabajas. Tendrás que aprender de todas las partes. Si crees que no estás recibiendo suficiente dirección, comunicación o incluso cultura por parte de la empresa, acércate y ofrece cambios que podrían implementarse para trabajar mejor con lo que necesitas.
La creación de un centro virtual de prácticas/trabajo podría ser clave para garantizar que la comunicación esté abierta constantemente. Muchas empresas no son conscientes de los programas disponibles que pueden ayudar y pueden pensar que el correo electrónico es suficiente. Decirles que necesitas más no va a afectar a tus prácticas. Cuando encuentres dificultades en el camino, habla y tu voz será escuchada. Mantén una actitud positiva hacia el puesto y verás que todo el equipo empieza a adaptarse con rapidez y facilidad, y en poco tiempo te sentirás una parte valiosa de la empresa.
Lleva un registro de tus reflexiones y logros.
Puede ser una buena idea tener un diario a mano durante tus prácticas a distancia. Cada vez que notes un logro, por pequeño que sea, escríbelo y añade tus pensamientos y sentimientos sobre cómo este logro te ha beneficiado a la hora de alcanzar tus objetivos a corto y largo plazo. Si has aprendido algo nuevo que sabes que podrás utilizar en el futuro, anota formalmente las instrucciones (no garabatos rápidos) para poder volver atrás y refrescar la memoria.
Estas notas y reflexiones te servirán para echar la vista atrás, te proporcionarán la prueba de que has destacado cuando necesites un estímulo e incluso serán una gran referencia a la hora de elaborar tu currículum y pedir una carta de recomendación.
No olvides conservar los contactos que hayas establecido incluso después de finalizar las prácticas.
Estamos muy contentos de que hayas sido capaz de crear algunas relaciones y comunicarte eficazmente con las otras funciones de tu empresa de prácticas. Ahora es el momento de aprovechar estas conexiones que has hecho y mantenerlas allá donde vayas. Es cierto que las mejores puertas se abren cuando conoces a alguien al otro lado, pero no sólo eso, ahora tienes algunos amigos y futuros colegas que pueden seguir dándote consejos de vida (aunque sea cómo preparar los mejores cócteles después del trabajo) durante años.
Si no has conectado en las redes sociales, hazlo ahora. También puedes pedir correos electrónicos personales y números de teléfono para enviar mensajes, pero no seas demasiado insistente si lo único que alguien está dispuesto a darte es un apretón de manos virtual y un "buena suerte en tus futuros proyectos".
Por último, pide a tus mentores, jefes y supervisores cartas de recomendación con antelación para que tengan tiempo de escribirlas y devolvértelas antes de tu último día. Vete siempre con buena nota, aunque la empresa no te haya ofrecido automáticamente un puesto. Esas recomendaciones te abrirán las puertas de muchos sitios y te habrán aportado una gran experiencia laboral y real, independientemente de si la has adquirido en casa. En todo caso, habrás superado más al hacer tus prácticas durante una pandemia y serás capaz de sobresalir en mucho más.
