Las oportunidades de prácticas en startups tecnológicas y empresas en crecimiento siguen siendo sólidas. Las prácticas de codificación a distancia se han hecho más populares por varias razones. En primer lugar, el COVID-19 ha dado lugar a restricciones para viajar dentro y fuera de EE.UU. En consecuencia, los becarios internacionales no pueden llegar a sus destinos sin pasar antes por cuarentena y están preocupados por poder volver a casa una vez finalizadas sus prácticas. Los Centros para el Control de Enfermedades de EE.UU. recomendaron que las instituciones de educación superior cancelen los programas de estudios en el extranjero en 2020 para minimizar la transmisión, y los becarios internacionales podrían seguir su ejemplo.
Además, el Departamento de Estado de EE.UU. redujo sustancialmente sus operaciones durante la pandemia. Como consecuencia, el Departamento de Estado suspendió la tramitación de muchos visados no urgentes, incluidos los visados J-1 para becarios internacionales. Por lo tanto, incluso si un becario procede de un país que actualmente permite viajar hacia y desde EE.UU., es posible que no pueda entrar legalmente en EE.UU. para realizar unas prácticas. Además, el 22 de junio, el presidente Trump firmó una proclamación por la que se suspendía la entrada en Estados Unidos de determinados inmigrantes y no inmigrantes, incluidos los becarios y estudiantes en prácticas J-1, hasta el 31 de diciembre de 2020.
Sin embargo, incluso sin las restricciones y la proclamación de la pandemia, las prácticas de codificación a distancia tienen muchas ventajas sobre los programas tradicionales presenciales.
Ventaja nº 1: mayor número de candidatos para las prácticas de codificación a distancia
Como empleador, es probable que desee acceder a la mayor reserva de talento posible. Al pasar a las prácticas a distancia, se eliminan muchas de las limitaciones de su reserva de candidatos, entre otras:
- Financieros: Los candidatos que no puedan permitirse solicitar un visado y viajar a EE.UU. para realizar unas prácticas tendrán muchas más posibilidades de hacer unas prácticas virtuales. Además, dado que los gastos de las prácticas de codificación a distancia son mucho menores, es posible que se pueda ofrecer un estipendio a los becarios a distancia cuando habitualmente no se paga a los becarios.
- Inmigración: Las prácticas virtuales pueden atraer a solicitantes que no podrían obtener un visado J-1 para viajar a EE.UU. Ejemplos de limitaciones de inmigración pueden ser los becarios procedentes de países donde las políticas de EE.UU. limitan los visados o los becarios con problemas en el pasado que podrían impedirles recibir un visado. Por último, los visados de prácticas sólo están disponibles para estudiantes o recién licenciados. Las prácticas a distancia que no requieren visado pueden estar abiertas a solicitantes de cualquier nivel educativo.
- El idioma: Las barreras lingüísticas son mucho menores en las prácticas virtuales, sobre todo en las prácticas de codificación en línea. Vivir en Estados Unidos requiere un nivel bastante alto de fluidez en inglés y es un requisito para obtener un visado J-1. Sin embargo, para los becarios que permanecen en sus países de origen, las barreras lingüísticas para la instrucción y la comunicación pueden superarse con software de traducción. Sin embargo, para los becarios que permanecen en sus países de origen, las barreras lingüísticas para la instrucción y la comunicación pueden superarse con software de traducción.
Al acceder a un grupo más amplio de candidatos, tendrá muchos más candidatos entre los que elegir. El resultado será que podrá seleccionar a los mejores becarios para su programa.
Ventaja nº 2: Establezca un calendario para la concesión de prácticas de codificación a distancia
Sin las presiones de tiempo que supone organizar visados, viajes y alojamiento, los becarios pueden aceptar ofertas más tarde, lo que significa que usted puede hacer la oferta en su horario y no tener otras limitaciones.
Dicho de otro modo, muchas empresas, organizaciones gubernamentales y otros anfitriones de prácticas consideran que las ofertas deben enviarse lo antes posible para que los becarios puedan solicitar los visados, organizar el viaje y alquilar el alojamiento. Sin esas tareas, se verá aliviado de la presión de enviar ofertas lo antes posible.
En su lugar, puede utilizar este tiempo para asegurarse de que obtiene los becarios adecuados para su programa de prácticas. Así, si tiene prácticas de codificación para principiantes, puede dedicar el tiempo adicional a elegir a un becario en función de su idoneidad. Sin embargo, si sus prácticas de codificación requieren experiencia previa, puede utilizar el tiempo para asegurarse de que sus becarios pueden completar el trabajo asignado.
Ventaja nº 3: Flexibilidad en la configuración de su programa de prácticas de codificación a distancia
Cuando un patrocinador de visado trabaja con un anfitrión para establecer un programa de prácticas, el patrocinador del visado y el anfitrión tienen responsabilidades. Entre las responsabilidades del anfitrión se incluye la elaboración de un Plan de formación/colocación en prácticas que describa cómo el programa de prácticas proporcionará formación y experiencia de nivel inicial a los becarios. Además, el anfitrión debe notificar al patrocinador si modifica el programa.
Así pues, un programa de prácticas internacionales presenciales debe ofrecer prácticas de codificación a quienes no tengan experiencia y formar a los becarios en los pasos básicos de la codificación. Sin embargo, las prácticas de codificación a distancia pueden adaptarse a cada becario en lugar de proporcionar a todos ellos formación y experiencia de nivel básico.
Y lo que es más importante, como las prácticas a distancia no están sujetas a la normativa sobre visados, el anfitrión tiene flexibilidad para adaptar el programa sin notificárselo al patrocinador. De este modo, puede hacerse una idea del nivel de experiencia y las capacidades de sus becarios después de que empiecen a trabajar. Esto le permitirá establecer planes individualizados que les proporcionen a ellos los mayores beneficios y a usted la mayor ayuda.
Ventaja nº 4: Ninguna responsabilidad por la seguridad de los becarios
Los anfitriones y patrocinadores tienen la responsabilidad legal y moral de velar por la seguridad de los becarios durante los programas de prácticas en persona. Concretamente, en el lugar de trabajo, los becarios disponen de las protecciones laborales habituales. Estas protecciones tienen por objeto mantener a los becarios a salvo de lesiones en el lugar de trabajo, discriminación y acoso sexual.
Además, aunque el anfitrión y el patrocinador no son legalmente responsables de la seguridad de los becarios fuera del lugar de trabajo, tienen cierto deber moral de mantenerlos a salvo. En concreto, los anfitriones son los contactos de emergencia para los becarios una vez que llegan a EE.UU. y tienen cierto papel a la hora de ayudarles a encontrar un alojamiento seguro.
Sin embargo, cuando un anfitrión pone en marcha un programa de prácticas virtuales, estas responsabilidades legales y morales desaparecen. Dado que los becarios permanecen en sus países de origen, el anfitrión no es responsable de vigilar la seguridad de los becarios en el lugar de trabajo. Además, como los becarios no tienen que buscar alojamiento en Estados Unidos, los anfitriones no tienen que preocuparse por los barrios inseguros u otros peligros para los becarios, como los accidentes de tráfico.
Ventaja nº 5: Las prácticas de codificación a distancia son menos costosas
Los programas de prácticas internacionales son caros para los patrocinadores, los anfitriones y los becarios.
- Becarios: Los becarios suelen incurrir en algunos gastos en concepto de tasas de solicitud de visado, viajes, alojamiento y artículos de primera necesidad. Aunque algunos becarios reciben una remuneración del país de acogida, otros no son remunerados y todos los gastos recaen en el becario.
- Patrocinadores: Los patrocinadores dedican mucho tiempo y dinero a examinar a los anfitriones y a los solicitantes. Además, los patrocinadores son responsables de supervisar el cumplimiento de los anfitriones para garantizar que cumplen tanto las directrices federales para los visados de prácticas como las propias normas del programa de los patrocinadores.
- Anfitriones: Los anfitriones incurren en costes al acoger programas de prácticas. Aunque los anfitriones esperan recuperar su inversión a través del trabajo realizado por los becarios, éstos suelen ser menos productivos que los trabajadores más experimentados. Esto significa que la mayoría de los anfitriones gestionan los programas de prácticas como programas deficitarios destinados a identificar posibles candidatos para puestos permanentes una vez que el estudiante se incorpore al mercado laboral.
Las prácticas a distancia son mucho menos costosas para todas las partes implicadas. Los becarios no tienen que pagar visados, viajes ni alojamiento en EE.UU. No se necesitan patrocinadores J-1 porque los visados no son necesarios para las prácticas a distancia. Los anfitriones pueden seguir pagando a los becarios, pero también podrían justificar las prácticas de codificación a distancia no remuneradas, ya que los becarios pueden permanecer en sus países de origen mientras trabajan para el anfitrión. Sin embargo, para seguir siendo competitivos, se recomienda compensar a los becarios a distancia en función de su nivel de experiencia, habilidades y conocimientos. Con las prácticas a distancia, las empresas de acogida tienen acceso a una mayor reserva de talento con una escala salarial más amplia, debido a que los becarios viven en zonas con un coste de vida más bajo.
Ventaja nº 6: Cumplimiento más fácil con las prácticas de codificación a distancia
El cumplimiento es una carga que recae tanto en los anfitriones como en los patrocinadores.
- Anfitriones: De acuerdo con la normativa federal, el anfitrión debe realizar las evaluaciones obligatorias de los becarios durante las prácticas. El anfitrión también debe acatar todas las normas del patrocinador, las ordenanzas locales, los estatutos estatales y las leyes y reglamentos federales cuando lleve a cabo su programa de prácticas. Esencialmente, esto significa que el anfitrión debe describir cómo funciona su programa y no debe involucrar al pasante en ninguna actividad ilegal o insegura.
- Patrocinadores: Los patrocinadores también tienen obligaciones de cumplimiento. El patrocinador debe llevar a cabo el proceso de investigación de antecedentes, colocación y solicitud de visado de acuerdo con la normativa federal. Además, los patrocinadores son responsables de supervisar el cumplimiento de los anfitriones. Esto significa que los patrocinadores pueden ser declarados no conformes por sus propios incumplimientos y también por los incumplimientos de los anfitriones.
Las prácticas a distancia no están reguladas en gran medida. Esto significa que los costes de cumplimiento son bastante bajos.
La principal normativa a la que se enfrentan las empresas que quieren llevar a cabo programas de prácticas internacionales a distancia es la normativa financiera. Éstas deben cumplirse cuando se paga a un becario situado fuera de EE.UU.. EE.UU. y el país receptor tendrán regulaciones bancarias y fiscales que cubran los pagos internacionales. Sin embargo, los patrocinadores tienen programas para procesar el pago de los becarios desde los anfitriones remotos, eliminando las obligaciones de cumplimiento del anfitrión y reduciendo las obligaciones de cumplimiento del patrocinador al procesamiento de la nómina. Las prácticas a distancia también pueden requerir evaluaciones por parte del patrocinador o del servicio de colocación con el fin de garantizar la coherencia y la integridad del programa de prácticas a distancia.
Ventaja nº 7: acceso a becarios durante todo el año
La mayoría de los programas de prácticas presenciales se coordinan con los calendarios escolares. Así pues, muchas prácticas duran un curso escolar o un semestre, y la fecha de inicio y fin se eligen de modo que las prácticas no interfieran con el horario escolar del becario.
Cuando un programa de prácticas pasa a un modelo virtual, estas limitaciones de tiempo dejan de ser un problema. En lugar de coordinarse con su horario escolar, los becarios pueden empezar o terminar en cualquier momento. Además, las empresas de acogida pueden trabajar con los becarios para diseñar un programa de prácticas que les permita trabajar y estudiar al mismo tiempo. Como resultado, los programas de prácticas pueden desarrollarse a lo largo de todo el año, solaparse unos con otros y comenzar o terminar en cualquier momento. Este nivel de flexibilidad es una ventaja significativa con respecto a las prácticas presenciales.
Ventaja nº 8: Programa de prácticas más productivo
Una encuesta de 2019 sugiere que los trabajadores de oficina son mucho menos productivos que los trabajadores en casa. Algunas posibles explicaciones incluyen que los trabajadores de oficina pasan más tiempo soñando despiertos, realizando asuntos personales y socializando en el trabajo que los trabajadores a domicilio. Las personas que trabajan desde casa suelen encontrar horarios de trabajo más sólidos que los trabajadores de oficina. En el caso de las prácticas de codificación a distancia, como las prácticas de codificación médica, el tiempo de trabajo ininterrumpido puede ser fundamental para completar el trabajo con precisión.
Trasladando esto a un programa de prácticas, tanto los becarios como los supervisores pueden ser más productivos durante las prácticas virtuales que durante las presenciales. En un entorno virtual, los becarios no pueden relacionarse entre sí ni con sus compañeros de trabajo. Las reuniones pueden centrarse en el tema de la reunión en lugar de divagar sobre otros temas. A los becarios se les puede asignar trabajo en función de sus necesidades, en lugar de intentar mantenerlos ocupados a tiempo completo como podría requerir un periodo de prácticas en persona.
Y lo que es igualmente importante, el tiempo de trabajo productivo puede adaptarse a los horarios de los becarios y los supervisores. Con becarios repartidos en diferentes zonas horarias, el trabajo puede asignarse y completarse a cualquier hora. Sin embargo, los supervisores pueden programar horas específicas para reunirse con cada becario para formarle y responder a sus preguntas. Esto permite al supervisor ser más productivo y, al mismo tiempo, proporcionar a los becarios la formación que esperaban.
Ventaja nº 9: Mayor facilidad para rescindir las prácticas de codificación a distancia
Si un becario simplemente no funciona, despedir a un becario a distancia es mucho más fácil que despedir a un becario que ha viajado a Estados Unidos y ha firmado un contrato para trabajar y vivir aquí.
Para que quede claro, un becario con un visado J-1 puede ser despedido. Tras la rescisión, se espera que el becario abandone los EE.UU. inmediatamente y no tiene derecho a ningún período de gracia para viajar. Dado que se espera que el becario abandone el país tras el cese, muchos anfitriones y patrocinadores son reacios a cesar a los becarios en prácticas por problemas menores o mera incompatibilidad.
Sin embargo, un becario a distancia puede ser despedido simplemente por no funcionar. Por ejemplo, los problemas de comunicación, el trabajo de baja calidad o la negativa a seguir las políticas de la empresa pueden resolverse despidiendo al becario a distancia.
Establecer prácticas de codificación a distancia en el extranjero
Pasar a un programa de prácticas a distancia, al menos temporalmente, proporciona ventajas sustanciales a las empresas, organizaciones y organismos gubernamentales de acogida.
Afortunadamente, con la suspensión de las prácticas en persona por parte de muchos anfitriones y patrocinadores debido a la suspensión operativa del Departamento de Estado, algunos patrocinadores han pasado a apoyar las prácticas virtuales. En estos programas de prácticas virtuales, los patrocinadores del programa quedan liberados de las obligaciones que conlleva patrocinar la solicitud de visado de un becario. Sin embargo, los patrocinadores del programa pueden seguir desempeñando muchas de las funciones que ofrece un patrocinador de prácticas, como la investigación de antecedentes del becario y de la empresa de acogida, la contratación y los servicios de colocación.
En concreto, los patrocinadores pueden seguir investigando a los becarios para asegurarse de que hablan inglés con fluidez y de que cumplen los requisitos deseados para el puesto de prácticas, al tiempo que ponen en contacto a los becarios con anfitriones de su campo de estudio. Por último, los patrocinadores pueden proporcionar servicios de procesamiento de nóminas para que los becarios remunerados puedan recibir sus cheques sin tener que cargar a los anfitriones con el cumplimiento de las obligaciones bancarias y fiscales en el extranjero.
Más información sobre cómo podemos ayudarle a organizar prácticas de codificación a distancia, tanto si busca prácticas como si lo hace para su empresa, organización sin ánimo de lucro o agencia gubernamental.
