No cabe duda de que el mundo ha vivido una auténtica montaña rusa este último año. Uno de los cambios más sísmicos que hemos visto ha sido la aceleración del trabajo a distancia, forzado por los cierres nacionales debidos a la pandemia mundial. En poco tiempo, industrias de todo tipo han pasado a trabajar a distancia en lugar de codo con codo en una oficina, y no creemos que sea una tendencia que vaya a frenarse. Con todos los avances tecnológicos que hemos visto, así como el cambio de mentalidad en torno a lo que se puede lograr cuando los equipos no están juntos, esto es algo que está aquí para quedarse.
Este cambio afecta a la forma en que se van a desarrollar las prácticas en todo el mundo. Hemos asistido a un aumento significativo del número y la calidad de las prácticas a distancia que ofrecen las empresas, lo que brinda a los becarios una oportunidad sin precedentes de solicitar prácticas en todo el mundo, independientemente de dónde se encuentren. Se trata de una oportunidad fantástica para adquirir experiencia laboral en empresas con las que quizá nunca hubieras tenido la oportunidad de entrevistarte.
Pero para aprovechar al máximo estas oportunidades, tiene que dar lo mejor de sí mismo en la entrevista a distancia, que es un juego totalmente distinto al de la entrevista en persona.
En este artículo repasaremos algunos de los aspectos más importantes que hay que tener en cuenta a la hora de prepararse para una entrevista de prácticas a distancia.
Profundicemos.
Consejo 1. Pruebe su tecnología
Esto debería ser obvio, pero te sorprendería saber cuántos futuros becarios se encuentran con dificultades tecnológicas el día de la entrevista que podrían haberse evitado con un poco de preparación básica. De ti depende que todo funcione lo mejor posible. Averigüe qué software se va a utilizar para la convocatoria y, si es posible, haga una prueba con un amigo o familiar para asegurarse de que sabe cómo funciona y de que su ordenador puede ejecutarlo correctamente. Asegúrate de comprobar los componentes de vídeo y audio para que te vean y oigan con claridad. Por supuesto, nunca podrá garantizar el éxito al 100%, siempre hay cosas que pueden salir mal, pero un poco de preparación en este sentido puede ayudar a evitar el 90% de los posibles fallos técnicos.
Consejo 2. Cree el entorno adecuado
Tu primera impresión es increíblemente importante, por lo que merece la pena que te esfuerces en crear el mejor entorno posible para afrontar la entrevista.
- Siéntate en un lugar donde tengas un fondo neutro que no distraiga a las personas del otro lado. Quieres que se centren en ti y solo en ti.
- Asegúrate de que hay suficiente luz y de que no es demasiado fuerte en tu cara. Quieres que todo sea lo más claro y natural posible. Si puedes utilizar luz natural, es ideal, pero a menudo puede crear un resplandor que no funciona. Sé creativo con la iluminación para dar lo mejor de ti mismo, ya que influye mucho en cómo te perciben.
- Haz todo lo posible por eliminar cualquier ruido auxiliar del entorno para que sea lo más silencioso posible. Si compartes el espacio con otras personas, comunícales con antelación que necesitas estar libre de distracciones y en un entorno tranquilo para que te escuchen durante la entrevista.
Consejo 3. Vístete bien
Aunque vayas a estar en casa y en un entorno mucho más cómodo que la sala de juntas, no significa que tu código de vestimenta deba aflojar en modo alguno. No caigas en la trampa de intentar tomar atajos porque crees que no se darán cuenta de lo que llevas puesto. En lugar de eso, trátela como cualquier entrevista y vístase tan formalmente como sea necesario. Esto no solo es crucial para causar una buena impresión y demostrar que te importa la entrevista, sino que también tiene un impacto psicológico, ya que te ayuda a mentalizarte para dar lo mejor de ti mismo en la entrevista.
Consejo 4. Lenguaje corporal
Otro aspecto de la entrevista que puede descuidarse fácilmente cuando se hace virtualmente es el lenguaje corporal. Cuando estamos en persona, sabemos que debemos centrarnos en la postura, el contacto visual y el compromiso, pero es más difícil hacerlo a través de una pantalla. Pero eso es lo que lo hace aún más importante. Si eres capaz de prestar atención a tu comunicación no verbal y exagerarla ligeramente, estarás por encima de los demás. Otro buen consejo para hacerlo bien es mirar directamente a la webcam cuando estés haciendo la entrevista, en lugar de a las imágenes de quienes te entrevistan en la pantalla. Esto puede resultar un poco extraño, por supuesto, pero resulta muy profesional y acogedor al otro lado porque se aproxima al contacto visual directo real. Practica esto un poco con un amigo antes y tendrás un arma secreta que puede resultar realmente poderosa en estas situaciones de entrevistas a distancia.
Consejo 5. Prepárese para las preguntas habituales de las entrevistas de prácticas a distancia
Las prácticas a distancia son muy diferentes de las típicas prácticas presenciales, por lo que las preguntas que te harán pueden tener un enfoque ligeramente distinto al que estás acostumbrado. Por ello, merece la pena que dediques algo de tiempo a pensar en algunas preguntas específicas de las prácticas a distancia y a planificar algunas respuestas básicas para que puedas estar totalmente preparado para sorprender a todo el mundo al otro lado de la llamada.
He aquí algunas preguntas para reflexionar:
- ¿Cómo programa su jornada? Deberás ser capaz de ofrecer una descripción detallada de cómo piensas emplear tu tiempo durante las prácticas en función de cuándo trabajas mejor y cuál es tu situación de vida/trabajo. No siempre tendrás plena libertad, pero si eres sincero sobre lo que te hace más productivo, darás la impresión de ser una persona consciente de sí misma y que sabe lo que hace.
- ¿Cómo se utilizan las distintas herramientas de comunicación en diferentes situaciones? Uno de los mayores retos del trabajo a distancia es la variedad de tipos y canales de comunicación que se utilizan para hacer las cosas con eficacia. Piensa en cómo podrías utilizar el correo electrónico, la mensajería instantánea, las videoconferencias, las llamadas telefónicas y similares en función de la situación para demostrar cómo puedes entender el contexto y el tacto.
- ¿Por qué quieres trabajar a distancia? A menudo, la respuesta a esta pregunta puede dar al entrevistador todo lo que necesita saber sobre tus motivaciones, tu ética laboral y tu capacidad para emprender. Piénsatelo detenidamente y asegúrate de que tu respuesta se ajusta al sector específico y al puesto para el que te están entrevistando.
- ¿Cómo priorizas las tareas? Cuando haces prácticas a distancia, eres totalmente responsable del trabajo que realizas y tienes que gestionar tu propia carga de trabajo con muy poca supervisión. Por ello, tendrás que convencer a la empresa de que puedes priorizar las tareas de forma eficaz y sacar el máximo partido a tu tiempo, por el bien de la organización.
- ¿Cómo prepara las reuniones? ¿Cómo dirigirías una reunión virtual? La diferencia entre una buena y una mala reunión virtual es enorme, y hace falta cierta habilidad para crear el entorno adecuado para que un equipo se reúna por videoconferencia. Por ello, una empresa querrá saber que eres capaz de participar y dirigir reuniones a un alto nivel, aplicando todas las mejores prácticas para sacar el máximo partido a ese valioso tiempo.
- ¿Cómo piensas equilibrar tu vida laboral y personal? Si te entrevista una empresa a la que realmente le interesas, querrá asegurarse de que eres capaz de establecer límites entre tu vida laboral y tu vida personal para que puedas mantenerte durante las prácticas sin quemarte. Esto puede ser sorprendentemente difícil de hacer bien, sobre todo cuando estás intentando demostrar tu valía, así que es algo en lo que deberías pensar detenidamente antes de la entrevista.
- Si te encontraras con un obstáculo o un problema mientras el resto del equipo está desconectado, ¿cómo lo resolverías? Habrá momentos en los que estés trabajando en algo y no tengas apoyo, por lo que es crucial que puedas articular un enfoque meditado y estructurado para resolver esos problemas. Trata de ilustrar cómo puedes ser ingenioso e independiente, para que confíen en ti en lugar de tener que microgestionar todo lo que haces.
- ¿Qué es lo que más te preocupa de estas prácticas a distancia? Esta es una oportunidad para plantear cualquier posible problema o preocupación que preveas con esta oportunidad en particular. Sé todo lo sincero que puedas, porque quieres asegurarte de que también es la mejor opción para ti. Si hablas de ello por adelantado, a menudo podrás hacer los ajustes necesarios para evitar cualquier dolor, estrés o problema innecesario que pueda surgir durante las prácticas.
Éstas son sólo algunas de las preguntas en las que deberías pensar, ya que son ligeramente diferentes a las de una entrevista típica y se refieren específicamente a las prácticas en un entorno remoto. Dicho esto, sigue siendo importante que te prepares también para las preguntas más típicas de las entrevistas, ya que seguirán desempeñando un papel muy importante en el proceso. Cuanto más te prepares, mejor te desenvolverás el día de la entrevista.
Consejo 6. Compruebe la zona horaria
Si tienes una entrevista con una empresa que está en una zona horaria distinta a la tuya, asegúrate de que la zona horaria es correcta para presentarte a la hora correcta. Es muy fácil equivocarse si no estás atento, y lo último que quieres es perderte toda la entrevista porque no sabías que había cambio de hora. Si hay alguna confusión, confirma la hora con la persona con la que vayas a entrevistarte para asegurarte de que la has entendido bien.
Consejo 7. Tenga a mano una versión impresa de su currículum vitae
Aunque la entrevista sea virtual, es probable que los entrevistadores se refieran a su currículum en alguna ocasión, por lo que tiene mucho sentido disponer de una versión impresa que pueda consultar si le preguntan detalles concretos. Esto es mucho mejor que intentar consultar la versión electrónica durante la llamada, lo que puede distraer mucho y detener el ritmo de la conversación. Una versión impresa demuestra que estás preparado y puedes utilizarla para explicarles cualquier información adicional o aclaración que te pidan.
Consejo 8. Prepárese con tiempo
El día de la entrevista, asegúrate de preparar tu espacio con antelación y de conectarte a la llamada un par de minutos antes para que, si te encuentras con algún problema de última hora, tengas tiempo de solucionarlo. No dejes las cosas para el último momento y luego te encuentres luchando por tenerlo todo preparado. Cuanto antes esté preparado, mejor. Además, también te dará un momento para sentarte y relajar los nervios para que estés tranquilo y confiado durante la entrevista. La energía que proyecte marcará el tono de la entrevista, así que haga todo lo posible por mantener la compostura y la seguridad en sí mismo.
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Ahí lo tienes. Estos son nuestros mejores consejos y técnicas para superar con éxito esa entrevista de prácticas a distancia. Si haces las cosas bien, estarás en la mejor posición posible para causar una buena impresión a quienes te entrevisten, y eso es todo lo que realmente puedes controlar al final del día. Después, depende de ellos...
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